Tenere d'occhio i costi di gestione della tua attività può aiutarti a prendere decisioni come quando rinegoziare i contratti, espandersi in altri mercati e aumentare o abbassare i prezzi. I budget dei costi descrivono in dettaglio le spese associate alla gestione della tua attività, all'esecuzione di un progetto o allo sviluppo di un prodotto. Indica la quantità di denaro che ti aspetti di pagare per un determinato periodo e include elementi come manodopera e costi delle utenze.
Descrizione
Un budget è un piano contabile o finanziario per il periodo successivo, che può essere un mese, trimestre, anno o anche la durata di un progetto. Un budget di costi è un piano finanziario sulle spese identificate dalla tua azienda per il periodo successivo. È possibile stabilire budget per vari costi come i costi del progetto o i costi di sviluppo del prodotto. Ad esempio, il budget dei costi per un progetto includerà tutte le spese necessarie per eseguire il progetto, inclusi gli stipendi dei partecipanti e le forniture del progetto, mentre un budget dei costi di produzione potrebbe includere materie prime e costi generali. Nella maggior parte dei casi, creerai budget di costo per le spese significative per le tue operazioni.
Scopo
I costi o le spese sono elementi della tua attività che riducono i tuoi profitti, ma questi costi ti consentono di fornire servizi o produrre articoli. La cosa cruciale da considerare è il tipo e il livello di costi che dovresti sostenere. Il processo di definizione del budget ti consente di identificare e chiarire le tue spese. Ti costringe a pensare a modi per controllare queste spese e identificare le spese a cui devi dare la priorità per raggiungere i tuoi obiettivi. Ti aiuta a determinare quanto costa il tuo lavoro e quali limitazioni ci sono in modo da fare piani realistici. I budget di costo ti aiutano anche a evitare sprechi perché puoi vedere dove spendi i tuoi soldi.
Strumento di misurazione delle prestazioni
Per un budget di costi, stimerai e deciderai in anticipo i costi che acquisirai nel corso del prossimo anno o trimestre. Al termine del periodo, è necessario confrontare i costi effettivamente sostenuti con i costi preventivati. Eventuali scostamenti tra questi indicheranno se hai speso più o meno dell'importo preventivato. È quindi necessario spiegare queste variazioni. Ad esempio, potresti spendere più del budget per i costi energetici se i prezzi del gas aumentano dopo aver preparato il budget. Con queste variazioni e spiegazioni disponibili, puoi valutare se la tua attività sta funzionando in modo efficiente e dove è necessario ridurre la spesa.
Impostazione del budget
Per impostare il budget, devi prima identificare i costi. I tuoi estratti conto bancari sono un buon punto di partenza perché puoi vedere esattamente quanto hai pagato ogni mese. Ad esempio, se gestisci un ristorante, puoi prelevare importi per cose come stipendi, prodotti alimentari, affitto e spese generali come elettricità, telefono e acqua dagli estratti conto bancari. Successivamente stimerai questi costi per il prossimo periodo, combinando le informazioni dai tuoi estratti conto bancari con gli estratti conto. Ad esempio, quando imposti un budget per i costi generali dell'elettricità, analizza le bollette passate e valuta le unità consumate per ogni mese. Inoltre, considera le variazioni previste nelle tariffe addebitate per unità. In base a questo, ottieni l'importo medio speso e applica tale spesa a ogni mese durante l'intero periodo per impostare il tuo budget.