Che cos’è una strategia di budget intelligente?

Il budget della tua azienda è uno dei più importanti piani finanziari che crei di anno in anno. Senza un budget completo, non sarai in grado di monitorare la spesa e sviluppare un piano di crescita per la tua organizzazione. Una strategia di budgeting intelligente è un processo sistematico che raccoglie informazioni pertinenti e sviluppa un budget che la tua azienda può utilizzare per mantenere la redditività e pianificare l'espansione futura.

Ιστορικά Στοιχεία

La base di un budget aziendale completo sono i dati storici dei budget passati. Confrontando i numeri del budget passato con il rendimento effettivo, puoi vedere quanto sono stati efficaci i budget precedenti e modificare i numeri attuali di conseguenza. Ad esempio, se il numero di budget per le forniture per ufficio era costantemente inferiore all'importo effettivo speso per i tre anni precedenti, è necessario aumentare tale importo per l'anno in corso o implementare nuove politiche di spesa per le forniture per ufficio.

Proiezioni di vendita

Un elemento chiave nel budget di una società sono le entrate per il prossimo anno sulla base delle proiezioni di vendita. Lavora a stretto contatto con il reparto vendite per monitorare le proiezioni di vendita e creare un numero il più accurato possibile. Le proiezioni non saranno esatte, ma proiezioni di vendita eccessivamente ottimistiche possono portare a carenze di budget nel corso dell'anno.

operazioni

Non dare per scontate le operazioni aziendali. Collabora con ogni responsabile di reparto per ottenere un resoconto accurato di quanto costerà gestire la tua azienda l'anno prossimo. Le voci del budget operativo standard includono lo stipendio del personale, i costi delle strutture come le utenze e i costi di locazione, i costi di produzione, le forniture per ufficio e gli elementi di apprezzamento dei dipendenti come la festa annuale o il picnic estivo.

Crescita ed espansione

Una delle parti più difficili del budget è pianificare la crescita e l'espansione della tua azienda. La ricerca e lo sviluppo di nuovi prodotti, le spese in conto capitale per nuove attrezzature, l'assunzione di personale aggiuntivo e l'apertura di una nuova struttura sono tutti fattori sconosciuti quando si prepara un budget. Ogni aspetto della crescita e dell'espansione dovrebbe essere un progetto separato con il proprio budget e le proprie considerazioni. Assegnare un team per elaborare i numeri di budget per ogni progetto e includere tali proiezioni nel budget imminente.