Il giornale di registrazione incassi è un modo importante per tenere traccia dei contanti ricevuti in cambio di un prodotto o servizio. Si utilizzerà il giornale di registrazione incassi se la società utilizza il sistema di contabilità per competenza. Questo sistema utilizza debiti e crediti. L'altro tipo di sistema di contabilità è la contabilità in contanti in cui si registra solo il denaro in entrata e in uscita. Questo giornale dovrebbe essere un giornale secondario della contabilità generale in cui vengono conservate le entrate non in contanti.
Giornale di registrazione incassi
Il giornale di registrazione incassi è un libro mastro che la tua azienda conserverà per qualsiasi transazione in contanti. Il giornale di registrazione ha voci per ogni conto che è possibile in una vendita, quindi avrai contanti, vendite, contabilità clienti, altri conti e inventario. Quindi ciascuno di questi account avrà sia un lato di credito che un lato di debito. Ogni riga nel libro mastro giornale di registrazione è una transazione separata. I tuoi debiti devono essere uguali ai tuoi crediti su ogni riga.
CR
CR è un'abbreviazione utilizzata per il credito. L'accredito di un account aumenterà o diminuirà l'account. Se accrediti il tuo inventario o la tua contabilità clienti, l'inventario o la contabilità clienti diminuiranno. Se accrediti le tue vendite, il tuo account di vendita aumenta. Ogni volta che effettui un accredito su un conto spese, questo importo diminuisce.
DR
DR sta per debiti. Questo è il lato opposto dei crediti. Se addebiti contanti, il tuo denaro aumenta. Se addebiti sconti sulle vendite, aumenti l'account. Non dovresti avere molti altri conti nel tuo giornale di registrazione delle ricevute a meno che tu non abbia alcuni conti specializzati specifici per il modo in cui gestisci la tua attività.
Bilanciamento della tua equazione
Ogni volta che hai una transazione in contabilità, devi mantenere l'equazione equilibrata. Bilanciare l'equazione significa mantenere i tuoi debiti uguali ai tuoi crediti. Ad esempio, supponi di vendere un widget per $ 500 in contanti. Devi addebitare il tuo conto in contanti di $ 500 per aumentare il conto di $ 500. Hai anche venduto un widget, quindi il tuo inventario deve diminuire. Puoi farlo accreditando l'account inventario di $ 500. Come vedi, hai $ 500 in debiti e $ 500 in crediti. Ciò significa che l'equazione è bilanciata perché entrambi hanno $ 500.