Che cos’è una riunione delle risorse umane?

Il dipartimento delle risorse umane supporta gli obiettivi di un'organizzazione reclutando, assumendo, formando e gestendo i dipendenti per ricoprire ruoli nell'azienda. I professionisti che lavorano nel dipartimento delle risorse umane conducono e conducono riunioni con potenziali dipendenti, dipendenti attuali e personale direttivo per creare piani strategici e soddisfare le esigenze dell'azienda.

Requisiti del personale

I responsabili delle risorse umane collaborano con i responsabili di vari reparti di un'organizzazione per determinare i requisiti di personale dell'azienda. I professionisti delle risorse umane determinano le esigenze di personale dell'azienda utilizzando previsioni di vendita e input di responsabili di reparto e supervisori. I responsabili delle risorse umane devono sviluppare un piano strategico per reclutare e assumere dipendenti con le competenze e l'esperienza necessarie all'organizzazione per raggiungere gli obiettivi aziendali.

interviste

I professionisti delle risorse umane si incontrano con i potenziali dipendenti per valutare le qualifiche e le competenze dei potenziali nuovi assunti. Un colloquio di lavoro è un'opportunità per incontrare un candidato, discutere i doveri del lavoro e dei vantaggi aziendali e esaminare il curriculum o la domanda dell'individuo. Anche i responsabili di dipartimento incontrano i candidati, ma il responsabile delle risorse umane conduce il primo screening dei potenziali dipendenti. Inoltre, i responsabili delle risorse umane conducono colloqui di uscita con i dipendenti che lasciano l'organizzazione. Il colloquio di uscita è un'opportunità per incontrare i dipendenti per discutere l'esperienza del lavoratore in azienda. Le informazioni provenienti da un colloquio di uscita possono aiutare il responsabile delle risorse umane a individuare i problemi che l'azienda potrebbe avere nel trattenere i lavoratori.

Orientamento per nuovi dipendenti

I lavoratori delle risorse umane conducono riunioni di orientamento alle nuove assunzioni il primo giorno o entro i primi giorni dall'assunzione di un nuovo lavoratore con l'azienda. Il dipartimento delle risorse umane utilizza l'incontro di orientamento per spiegare le politiche e le procedure aziendali all'interno dell'organizzazione. I nuovi assunti possono conoscere le politiche relative a periodi di malattia e ferie, parcheggi, pause, ferie, codici di abbigliamento e questioni disciplinari.

Formazione

Le aziende possono essere tenute a condurre una formazione obbligatoria per tutti i dipendenti durante l'anno. Ad esempio, l'Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro richiede alle aziende di condurre riunioni sulla sicurezza su varie questioni, come agenti patogeni trasmessi dal sangue, procedure di lockout tagout e dispositivi di protezione individuale. I requisiti di sicurezza dipendono dalla natura del lavoro che i dipendenti svolgono sul lavoro. Anche le molestie sessuali e la diversità sul posto di lavoro sono argomenti trattati dai dipendenti delle risorse umane nelle riunioni di formazione.

Riunioni sui vantaggi

Il dipartimento delle risorse umane deve condurre riunioni con i nuovi assunti per spiegare i vantaggi dell'azienda come salute, invalidità e assicurazioni sulla vita. L'incontro offre ai nuovi lavoratori l'opportunità di rivedere i vari benefici disponibili, che fornisce le informazioni necessarie per prendere una decisione informata. Una riunione di iscrizione aperta, condotta una volta all'anno, consente ai lavoratori attualmente iscritti ai piani di benefit di apportare modifiche.