L'opzione di condivisione pubblica di Google Documenti consente di visualizzare un documento sul Web per la visualizzazione pubblica. A seconda delle impostazioni scelte, i visitatori che sfogliano il documento online possono anche modificarlo o commentarlo. In genere, gli utenti aziendali selezionano questa opzione per condividere materiali non proprietari che potrebbero interessare il pubblico, come i calendari degli eventi imminenti. Per abilitare la condivisione pubblica, accedere alla finestra di dialogo Impostazioni di condivisione dalla schermata Elenco documenti o da un documento aperto.
Elenco documenti
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Fai clic sulla casella a sinistra dell'icona "Stella", accanto al nome del documento, della presentazione, del foglio di lavoro o del disegno di Documenti Google sull'Elenco documenti che desideri condividere pubblicamente.
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Fare clic sul pulsante "Altro" visualizzato sopra l'elenco. Spostare il cursore sull'opzione "Condividi ..." per visualizzare un sottomenu laterale, quindi selezionare "Condividi ..." nel menu per aprire la finestra di dialogo Impostazioni di condivisione.
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Fare clic su "Modifica ..." nella sezione "Chi ha accesso" per aprire l'area "Opzioni di visibilità delle impostazioni di condivisione".
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Seleziona l'opzione "Pubblico sul Web" per rendere il documento disponibile a chiunque su Internet, quindi fai clic sul campo accanto ad "Accesso: chiunque (nessun accesso richiesto)" e scegli il livello di accessibilità che stai offrendo al pubblico dal menu a comparsa. Se desideri che tutti gli utenti siano in grado di trovare e modificare un documento, seleziona "Può modificare". Per concedere agli utenti pubblici l'autorizzazione a trovare un documento e commentarne il contenuto, seleziona "Può commentare". Per rendere l'accesso pubblico al documento di sola lettura, seleziona "Può visualizzare".
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Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare le impostazioni e tornare alla finestra di dialogo Impostazioni di condivisione generale. Fare clic su "Fine" per chiudere la casella Impostazioni di condivisione.
Apri documento
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Apri il documento di testo, la presentazione, il foglio di lavoro o il disegno che desideri condividere con il pubblico.
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Fare clic sul pulsante "Condividi" nell'angolo in alto a destra dello schermo (sotto il proprio indirizzo e-mail) per aprire la finestra di dialogo Impostazioni di condivisione.
3
Fare clic su "Modifica ..." nella sezione "Chi ha accesso" per aprire l'area "Opzioni di visibilità delle impostazioni di condivisione".
4
Seleziona "Pubblico sul Web", quindi fai clic sul campo accanto ad "Accesso: chiunque (nessun accesso richiesto)". Seleziona il livello di accessibilità che offri al pubblico dal menu a comparsa: "Può modificare", "Può commentare" o "Può visualizzare".
5
Fare clic su "Salva" per tornare alla finestra di dialogo Impostazioni di condivisione generali, quindi fare clic su "Fine" per chiudere la finestra Impostazioni di condivisione.