Accumulare buste paga significa identificare stipendi e stipendi che i tuoi dipendenti hanno guadagnato ma non sono stati ancora pagati. Dopo aver pagato le spese maturate, si apportano modifiche alle registrazioni nel giornale di registrazione stipendi per compensare il conto spese. La necessità di accumulare buste paga dipende da come vengono pagati i dipendenti.
Identificazione
Se paghi i tuoi dipendenti stipendiati su base semestrale, vengono pagati in modo corrente, quindi non accumulerai buste paga. Ad esempio, possono essere pagati il quindicesimo e l'ultimo giorno di ogni mese. Il primo include lo stipendio dal primo al quindicesimo e il secondo dal sedicesimo all'ultimo giorno del mese. In questo caso, ogni pagamento costituisce lo stipendio guadagnato fino alla fine del periodo di paga, che coincide con il giorno di paga. Tuttavia, se i tuoi dipendenti non sono pagati in modo corrente, cosa che generalmente accade con dipendenti orari pagati settimanalmente o bisettimanali, accumulerai buste paga. Ad esempio, i salari bisettimanali guadagnati fino al 31 gennaio da pagare all'inizio di febbraio richiedono l'accantonamento del libro paga.
Salari e detrazioni
Quando si accumulano buste paga, utilizzare la data di fine del periodo di paga per il giorno di paga in questione. Ad esempio, se i salari settimanali dal 13 gennaio al 19 gennaio devono essere pagati il 25 gennaio, utilizza il 19 gennaio come data di maturazione e tieni presente che gli stipendi saranno pagati il 25 gennaio. Nel tuo conto spese salari, inserisci salario totale pagato come debito. Quindi, elenca il totale per ogni singola detrazione dello stipendio come crediti. Tali detrazioni includono l'imposta sul reddito federale, l'imposta statale sul reddito, l'imposta FICA, il sequestro del salario e l'assicurazione sanitaria e 401 (k). Aggiungi i crediti e inserisci il totale come credito sotto il tuo conto paghe nette. I tuoi crediti totali dovrebbero corrispondere al tuo debito totale.
Responsabilità del datore di lavoro
Registrare le passività del libro paga come voce separata sotto la data di maturazione. Immettere il totale di ciascuna passività come addebito, quindi compensarli come crediti sul rispettivo conto fornitori. Ad esempio, registra la tua responsabilità per la tassa FICA, il risarcimento del lavoratore, la corrispondenza 401 (k) e la tassa federale e statale sulla disoccupazione come debiti individuali. Quindi, sotto il tuo conto fornitori, inserisci il totale di tutti quei debiti come credito.
invio
Il giorno di paga, per compensare i ratei, utilizzare la data di pagamento effettiva anziché la data di maturazione. Registra l'importo netto del libro paga pagabile come un debito e compensalo come un credito sul tuo conto in contanti. Registra come addebiti tutte le ritenute alla fonte e le spese del libro paga che hai rimesso. Aggiungi i debiti e compensa il totale come credito sul tuo conto in contanti.
Considerazioni
Alla fine del mese o dell'anno contabile, accumula buste paga se gli stipendi sono stati guadagnati in un mese ma pagati in un altro. Annotare la data di maturazione e il mese e la data in cui verrà pagato lo stipendio. Se non è necessario accumulare le buste paga, è sufficiente inserire le registrazioni sulla busta paga alla fine di ogni periodo di paga, che dovrebbe corrispondere alla data di paga.