Il libro paga influisce su vari riepiloghi di dati finanziari, inclusi budget, bilanci e bilanci di verifica. Data l'importanza delle spese relative al personale, i vertici aziendali definiscono solide politiche per monitorare l'allocazione delle spese per l'assunzione e stabilire procedure di reclutamento in linea con le attività operative. I manager finanziari e i capi dipartimento aiutano i dirigenti senior nella riflessione sulle questioni relative ai salari.
Libro paga
Pensa al "libro paga" come al miscuglio di processi e strumenti su cui un'azienda fa affidamento per compensare i dipendenti, identificare chi pagare, quanto rimettere in base agli accordi contrattuali e impostare controlli appropriati per rimettere le tasse sui salari in tempo. Il termine "libro paga" si applica anche alla spesa per stipendi, che significa quanto un'azienda periodicamente si accontenta di saldare gli impegni legati al lavoro. In un certo senso, i salari e le discussioni sugli stipendi sono correlati agli obiettivi di reclutamento aziendali e possono aiutare un'azienda a fare la differenza competitiva, specialmente nei settori in cui il talento è raro, costoso e necessario per la crescita commerciale. Ad esempio, un'azienda di fascia media può cogliere di sorpresa i suoi rivali implementando una politica di assunzione aggressiva, pagando i candidati più della media del settore e fornendo un generoso pacchetto di nuove assunzioni.
bilancio
Un budget è una sinossi di dati finanziari che un'organizzazione prepara per monitorare cose come spese, entrate e flussi di cassa. Il documento generalmente esce all'inizio di un periodo, ad esempio un mese, un trimestre o un anno fiscale, e consente ai capi dipartimento di specificare elementi come quanto spendere, come segnalare gli scostamenti negativi e come contenere gli sprechi. Una varianza negativa significa che le spese pianificate, quelle nel budget, sono inferiori ai costi effettivi. L'analisi opposta si applica ai ricavi, il che significa che una varianza negativa entra in gioco quando il reddito pianificato supera il reddito effettivo.
Connessione
Il libro paga riduce le spese pianificate ed effettive di un'azienda; di conseguenza, ha un effetto decrementale sui dati di bilancio. Se approfondisci il budget di un'azienda, vedrai cose come stipendi, bonus e vantaggi non finanziari nella sezione "buste paga". I benefici non finanziari vanno dall'assicurazione sanitaria e le ferie ai contributi e alle tasse relativi ai salari, come Medicare, Medicaid, Social Security e assicurazione contro la disoccupazione.
Implicazioni sull'informativa finanziaria
Un budget non è l'unica sinossi dei dati che influisce sul libro paga; ha anche un impatto su altri bilanci. Come parte dei costi operativi di un'azienda, il libro paga è parte integrante di un conto economico, noto anche come prospetto di profitti e perdite, rapporto sul reddito o conto economico. Il contante che l'azienda utilizza per pagare i dipendenti scorre in un bilancio, il rapporto finanziario che le persone spesso chiamano dichiarazione della posizione finanziaria.