Cosa significa libro paga lordo?

Negli affari, il libro paga governa tutte le forme di compensazione utilizzate da un'azienda. Nella sua forma più elementare, il libro paga è costituito da salari e stipendi, ma un'azienda deve rendere conto non solo di tasse e piani di incentivazione, ma di una serie di commissioni e costi di cui il dipendente potrebbe non essere completamente consapevole. È utile per le aziende disporre di un importo totale, un numero lordo, da cui calcolare il libro paga in un sistema dipendente per dipendente.

Definizione

Il libro paga lordo è l'importo totale designato per un determinato dipendente o per tutti i dipendenti dell'azienda, a seconda di come viene utilizzato il termine. L'obiettivo è fornire una cifra massima che possa essere facilmente esaminata da manager, impiegati del libro paga e analisti.

Elementi

Il libro paga lordo è composto da diversi elementi. La componente principale è la forma principale di compensazione, fornita in un salario o in uno stipendio. Ma molti dipendenti ricevono anche denaro da bonus, straordinari, retribuzioni per ferie e malattia e indennità di pagamento per strumenti e servizi che devono acquistare. Il numero deve includere anche qualsiasi tipo di valore ricevuto dal dipendente, come quello dei pasti o degli sconti per i dipendenti. Quindi l'azienda considera le tasse, i contributi del piano pensionistico e fattori simili.

Finalità contabili

Per la contabilità, il libro paga lordo è un numero chiave perché rappresenta un modo semplice per tenere conto di quella che può essere una spesa complessa. Le spese per salari, manodopera e dipendenti devono essere raccolte, sommate e contabilizzate correttamente in modo che questo numero possa essere confrontato con il reddito. D'altra parte, quando un'azienda vuole vedere cosa c'è dietro ogni spesa principale, i contabili dovrebbero essere in grado di mostrare ogni categoria nel libro paga lordo che contribuisce al valore totale ricevuto dal dipendente.

Assegnazione della retribuzione lorda a periodi di tempo

La retribuzione lorda viene assegnata ai dipendenti in base al modo in cui lavorano. Per molti dipendenti basati sul salario, i pagamenti lordi vengono effettuati su base oraria o giornaliera e il libro paga lordo può dimostrarlo. Il pagamento per i dipendenti basati sullo stipendio può essere più facile da mostrare sotto forma di compenso mensile o annuale. Per alcuni dipendenti, la retribuzione lorda può essere assegnata su base di progetto o commissione.