Excel considera le date e le ore come numeri nelle celle, rendendo difficile il calcolo. Excel elabora le 6 del mattino come "0.25" perché è un quarto della giornata. Se è necessario aggiungere più voci di orario del libro paga, modificare il formato dell'ora in un formato numerico, quindi eseguire i calcoli.
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Apri un nuovo foglio di calcolo di Microsoft Excel 2010.
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Fare clic sulla cella "A1" e inserire il primo dei tempi di busta paga. Immettere l'ora come "xx: yy" dove "xx" è il numero di ore lavorate e "yy" è il numero di minuti lavorati. Premi Invio ed Excel selezionerà automaticamente la cella A2. Inserisci il tuo prossimo orario di libro paga in A2. Continua lungo l'intera riga finché non hai inserito tutti i tuoi tempi.
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Seleziona la cella "B1" e inserisci la seguente formula:
= (A1-INT (A1)) * 24
Premi Invio e vedrai il tuo tempo convertito in forma decimale, in modo che se hai inserito "8:30", "8.5" verrebbe visualizzato in questa cella.
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Spostare il cursore sull'angolo inferiore destro della cella "B1". Quando il cursore si trasforma in un segno più, fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse. Trascina il mouse verso il basso nella colonna B fino a quando il mouse è alla pari con l'ultima voce nella colonna A. Rilascia il pulsante del mouse ed Excel copierà la formula lungo l'intera colonna, dandoti tutti i tempi in forma decimale.
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Fare clic sulla cella "C1" e immettere questa formula:
= somma (B: B)
Questa formula sommerà tutte le ore e i minuti del tuo libro paga, dandoti il risultato.