Se la tua azienda utilizza Outlook insieme a Microsoft Exchange, tu ei tuoi dipendenti potete condividere contatti, elenchi di attività e calendari tra loro. La funzione di condivisione del calendario può essere utilizzata per creare un calendario aziendale che i tuoi dipendenti possano verificare per eventi importanti. È necessario conoscere il nome o l'indirizzo di posta elettronica della persona che ha creato il calendario aziendale per visualizzarlo in Outlook.
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Fare clic su "Calendario" nel riquadro di navigazione di Outlook. Viene visualizzato il calendario.
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Fai clic sul menu a discesa "Apri calendario" e seleziona "Apri calendario condiviso".
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Immettere il nome del calendario aziendale o fare clic su "Nome" e cercare il calendario per nome o nell'elenco dei contatti. Fare clic sul nome del calendario aziendale nei risultati della ricerca e fare clic su "OK".
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Fare clic su "OK" per aprire il calendario. Il nome del calendario ora appare nel pannello di navigazione. D'ora in poi, puoi fare clic sulla casella di controllo accanto al nome per visualizzare il calendario.