La funzionalità di protezione tramite password di Microsoft Word è progettata per impedire modifiche e modifiche a modelli e altri documenti importanti. Tuttavia, può essere un vero problema se devi modificare o cambiare un documento e non hai la password o l'hai dimenticata. La protezione con password di Word non è molto sicura, tuttavia, e può essere facilmente interrotta con un rapido cambio di formato.
Creazione di un file RTF
Apri il file Microsoft Word bloccato. Anche se non puoi effettivamente modificarne il contenuto, hai la possibilità di salvare il file in un nuovo formato. Apri il menu "Salva con nome" premendo "Ctrl-Maiusc-S" e seleziona "Rich Text Format" dal menu a discesa. Assegna un nome al file come preferisci e salvalo in un luogo conveniente. Il file RTF non manterrà la protezione con password.
Copia dei contenuti
Chiudi il documento Word originale e fai doppio clic sul nuovo file RTF che hai creato. Questo file si aprirà in Word e sarà identico all'originale, ad eccezione della mancanza di protezione tramite password. Copiare il contenuto del file premendo "Ctrl-A", quindi "Ctrl-C", quindi creare un documento Word vuoto nuovo di zecca. Premi "Ctrl-V" per incollare il contenuto nel tuo nuovo documento. Ora sei libero di modificare il documento secondo necessità.
Creazione di un nuovo file di Word
Quando hai finito con le modifiche che devi fare, premi "Ctrl-S" per aprire la finestra di dialogo "Salva". Salva il documento in qualsiasi formato desideri; la protezione con password non tornerà mai a meno che non la attivi tu stesso. Una volta completato, avrai il documento di cui hai bisogno nel formato di file principale di Word (DOC) e potrai modificarlo a piacimento.
Considerazioni
Se qualcuno ti invia un documento Word protetto da password, è probabile che ci sia un motivo per il blocco. A volte le aziende li utilizzano per proteggere i modelli principali e talvolta sono in atto per garantire che i materiali di marketing non vengano modificati prima che vengano pubblicati. Se pensi di dover avere accesso a un documento ma non lo fai, parla con il tuo supervisore o l'autore del documento per scoprire il motivo.