La struttura organizzativa è la progettazione formale delle gerarchie manageriali all'interno di un'azienda, che definisce sia le relazioni di reporting che i flussi di informazioni. La struttura organizzativa di un'azienda costituisce la base su cui vengono formate le politiche operative. Anche la struttura gioca un ruolo importante nel plasmare la cultura organizzativa e le aziende potrebbero ritenere necessario modificare la struttura organizzativa per rimanere competitive o adattarsi ai cambiamenti nell'azienda, nel settore o nel mercato.
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Coinvolgi i dipendenti di tutti i livelli della tua organizzazione nella fase di pianificazione. Richiedi il feedback ai principali manager e dipendenti in prima linea per ottenere informazioni più approfondite sui problemi operativi pratici. Invita uno o due influenti dipendenti in prima linea a partecipare alle riunioni di pianificazione. Oltre a offrire intuizioni uniche, questi dipendenti possono aiutare a mantenere gli altri dipendenti informati sul processo di pianificazione, diffondendo al contempo entusiasmo per il cambiamento.
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Comunicare regolarmente lo stato di avanzamento della pianificazione in tutta l'organizzazione. Invia aggiornamenti a livello aziendale tramite e-mail o newsletter aziendale per mantenere il cambiamento fresco nelle menti dei dipendenti per un po 'di tempo prima della fase di implementazione. Evita di far sentire i dipendenti accecati dal cambiamento, soprattutto se sono oggetto di ridimensionamento.
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Spiegare accuratamente le ragioni del cambiamento, nonché i vantaggi che il cambiamento offrirà ai singoli reparti e dipendenti. Tenere almeno due riunioni per dettagliare il cambiamento; uno con i responsabili di reparto e uno con l'intero ufficio o organizzazione, se possibile. Invia un'e-mail descrivendo ulteriormente il cambiamento e come influenzerà i dipendenti a tutti i livelli dell'organizzazione. Usa un linguaggio positivo il più possibile per enfatizzare i vantaggi del cambiamento piuttosto che i possibili inconvenienti.
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Dai il buon esempio nell'iniziativa di cambiamento e invita i tuoi manager di primo livello a fare lo stesso. Mostra pubblicamente il tuo impegno per il cambiamento attraverso le tue conversazioni informali e il tempo che dedichi alla pianificazione e alla comunicazione dei dettagli del cambiamento.
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Implementa il cambiamento un reparto alla volta, se possibile, per identificare e affrontare tempestivamente i problemi logistici. Modificare i piani di implementazione delle modifiche, se necessario, dopo la riorganizzazione del primo reparto. Implementa rapidamente le modifiche successive per far avanzare il processo e ridurre al minimo l'impatto a breve termine del cambiamento sulla produttività complessiva.