I filtri vengono utilizzati per creare sottoinsiemi di dati in un foglio di lavoro di Microsoft Excel. La funzione "Filtro automatico" o "Ordina e filtra" in Excel consente di creare visualizzazioni di dati corrispondenti ai criteri specificati. Il sottoinsieme mostrerà solo le righe che desideri vedere. È possibile eseguire diverse funzioni sul sottoinsieme filtrato dei dati senza dover copiare e incollare i dati in un nuovo foglio di lavoro. È possibile utilizzare filtri per perfezionare in modo additivo i sottoinsiemi, poiché ogni filtro fornisce un sottoinsieme basato sul filtro applicato in precedenza. È possibile filtrare in base a criteri, valori di elenco o formati specificati e includere più colonne.
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Avviare l'applicazione Microsoft Excel facendo clic su "Start" dal desktop di Windows, quindi selezionando "Programmi" - "Microsoft Office" - "Microsoft Excel" dai menu.
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Aprire la cartella di lavoro di Excel contenente i dati da filtrare selezionando "Apri" dal menu "File" nell'applicazione Excel, quindi individuare il file sull'unità e fare clic su "OK".
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Seleziona l'intervallo di dati che desideri filtrare trascinando il mouse sulle celle tenendo premuto il pulsante sinistro. I dati selezionati verranno evidenziati sullo schermo. Puoi anche fare clic sull'intestazione di una colonna per selezionare l'intera colonna.
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Selezionare l'opzione "Filtro" dal menu "Dati" o scegliere l'opzione "Ordina e filtra" dal menu "Home" seguita dall'opzione "Filtro" nell'elenco a discesa dell'applicazione Excel. Verrà visualizzata una freccia a discesa nella parte superiore di ciascuna colonna selezionata per indicare che il filtro è stato selezionato ma non è stato ancora applicato alcun criterio.
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Fare clic sulla freccia a discesa per la prima colonna su cui si desidera filtrare. Verrà visualizzato un elenco di opzioni nella schermata a discesa, che consente di impostare i criteri di filtro per quella colonna. I filtri applicabili variano a seconda che la colonna contenga dati di testo, numerici o di data. I risultati del filtraggio saranno quindi accurati solo se sono presenti tipi di dati non combinati in ciascuna colonna.
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Imposta i criteri di filtraggio dalle opzioni di filtro automatico elencate sullo schermo o scegli l'opzione "Filtri numero", "Filtri data" o "Filtri testo", a seconda del tipo di dati. Utilizza l'opzione "Filtro personalizzato" per creare criteri di filtraggio molto complessi. La freccia a discesa nella parte superiore della colonna selezionata si trasformerà in un'icona a imbuto del filtro, a indicare che i criteri sono stati impostati per quella colonna.
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Ripetere i passaggi 5 e 6 per ciascuna colonna selezionata finché il sottoinsieme di dati richiesto non viene visualizzato sullo schermo.