Excel e Access sono due applicazioni software che appartengono alla suite Microsoft Office. È possibile creare un file di dati in un formato di foglio di calcolo utilizzando Access e quindi aprire il file e lavorarci sopra utilizzando Excel.
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Avvia Microsoft Access 2010. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Nuovo" e selezionare "Database vuoto". Assegna un nome appropriato al tuo database e fai clic su "OK".
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Fare clic sulla scheda "Crea" dalla barra di navigazione e selezionare "Tabella". Assegna un nome appropriato alla tua tabella e fai clic su "Crea". Questa tabella che hai creato verrà eventualmente convertita in un foglio di calcolo.
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Fare clic sulla scheda "Visualizza" nell'angolo in alto a sinistra e fare clic su "Visualizzazione struttura". Nella visualizzazione struttura, scrivi "Nomi di campo" o intestazioni di colonna nel modo in cui vorresti che appaiano nel foglio di lavoro.
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Fare nuovamente clic sulla scheda "Visualizza" e fare clic su "Visualizzazione foglio dati". Aggiungi tutti i tuoi dati nelle colonne e nelle righe appropriate.
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Fai clic su "Salva". Ora hai creato un file di dati che assomiglia a un foglio di calcolo. Tuttavia, è attualmente salvato come file di database.
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Fai clic su "Dati esterni" e seleziona "Esporta". Seleziona il formato file "Excel" e seleziona la cartella di destinazione in cui desideri salvare il foglio di calcolo nuovo e convertito. Fare clic su "OK". Un foglio di calcolo con un'estensione XLS viene ora creato tramite Microsoft Access.