I grafici organizzativi mostrano e tengono traccia delle relazioni di reporting dei dipendenti. A differenza di altri pacchetti software di grafica per ufficio, Keynote, l'offerta di presentazione di Apple, manca di una funzione di organigramma dedicata. Di conseguenza, per creare un organigramma in Keynote, dovrai formare ogni elemento grafico individualmente. Inoltre non sono disponibili gli strumenti di reportistica che annotano chi è subordinato a chi, consentendo di creare veloci alberi di linee organizzative, non sono disponibili. Per apportare modifiche o spostare dipendenti, è necessario spostare manualmente gli elementi grafici. Le relazioni di reporting sono spesso mostrate verticalmente. I dipendenti di supporto, come gli assistenti amministrativi, vengono messi da parte, attaccati alla persona che sostengono. I dipendenti dello stesso grado vengono visualizzati in una matrice orizzontale.
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Apri Keynote.
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Seleziona un tema e fai clic su "Scegli". Sono offerti temi che incorporano vari colori e design grafici e avrai un'ampia selezione. Ad esempio, puoi abbinare il tuo grafico ai colori della tua azienda, selezionare un tema neutro dai colori accattivanti o selezionare un tema privo di grafica.
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Fai clic su "Diapositiva" dalla barra dei menu, situata nella parte superiore del programma. Seleziona "Nuovo".
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Fai clic sull'icona "Master" e seleziona "Title-Top".
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Fai clic nella casella di testo nella parte superiore della pagina e digitare un titolo per l'organigramma.
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Fai clic nella casella sotto il titolo.
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Fai clic sull'icona "Forme" e seleziona la casella rettangolare. Puoi selezionare angoli acuti o arrotondati, a seconda dei tuoi gusti.
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Fai clic sull'icona "Testo" e trascinala sulla casella rettangolare.
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Fai clic sull'icona "Disponi", quindi su "Gruppo". Questo collega la casella di testo e la casella rettangolare.
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Fai clic nella casella di testo e digita il nome e il titolo dell'amministratore delegato o dell'amministratore delegato della società.
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Fai clic sulla casella di testo CEO. Fai clic su "Modifica" e "Copia".
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Fai clic su "Modifica" e "Incolla". Questo crea una copia della scatola.
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Trascina la nuova casella rettangolare a destra della casella del CEO e fai clic sul testo. Digita il nome e il titolo dell'assistente amministrativo del CEO.
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Fai clic sull'icona "Forme" e selezionare una linea. Puoi selezionare spesso o sottile, a seconda dei tuoi gusti. La linea predefinita è orizzontale.
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Fai clic e trascine la linea per posizionarla tra il CEO e il box dell'assistente. Allunga o accorcia la linea come desiderato facendo clic e trascinando l'angolo.
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Copia e incolla una nuova casella rettangolare come hai fatto in precedenza; sposta questa casella sotto la casella del CEO. Digita il nome e il titolo di un subordinato.
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Crea un'altra riga e inseriscila tra le caselle CEO e subordinate. Fai clic su un angolo e trascinarlo con un movimento circolare per ruotarlo e modificarne l'orientamento, rendendolo verticale per mostrare una relazione di rapporto. Una volta che hai una linea verticale, puoi copiare e incollare quel simbolo quando hai bisogno di un'altra linea verticale, invece di creare una nuova linea.
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Ripeti i passaggi precedenti per creare nuove caselle rettangolari, inserisci testo e collegale con delle linee finché l'intero staff non viene mappato nell'organigramma.
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Usa il layout naturale orizzontale o orizzontale della pagina per ottenere i migliori risultati. Lascia un po' di spazio tra le scatole e ogni livello per maggiore chiarezza. Gli organigrammi complessi sono difficili da leggere. Organizza i gruppi, come il marketing o la contabilità, in modo che i membri del gruppo di ciascun gruppo appaiano chiaramente nella stessa area del grafico.