QuickBooks offre due modi di base per stampare assegni di rimborso per i clienti. Puoi stampare assegni individuali per ogni rimborso richiesto oppure puoi combinare più crediti ed emettere un assegno. Il rimborso viene visualizzato nel registro del conto corrente come addebito negativo in base alla data dell'assegno al termine dell'emissione del rimborso. Una volta emesso il credito, puoi stampare l'assegno utilizzando la finestra Stampa assegni.
Clienti con più crediti
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Fai clic sul menu "Servizi bancari" e seleziona "Scrivi assegni".
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Fai clic sull'elenco a discesa "Conto bancario" e seleziona il tuo conto corrente.
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Seleziona il menu a discesa "Paga in base all'ordine di" e seleziona il cliente.
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Fare clic sul campo "Data" e selezionare una nuova data, se necessario, quindi immettere l'importo dell'assegno nel campo "$".
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Seleziona "Contabilità clienti" dall'elenco a discesa "Conti" nella scheda "Spese".
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Fai clic su "Salva e chiudi".
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Fai clic sul menu "Clienti" e seleziona "Ricevi pagamenti".
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Fai clic sul menu a discesa "Ricevuto da" e seleziona il cliente che riceve il rimborso dall'elenco.
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Seleziona la colonna del segno di spunta per ogni transazione a cui desideri applicare un credito nel registro.
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Fare clic sul pulsante "Sconti e crediti" e selezionare ogni credito che si desidera includere nell'assegno, quindi fare clic su "Fine".
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Fai clic su "Salva e chiudi" nella finestra Pagamento ricevuto.
Crea un assegno di rimborso per un singolo articolo
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Fai clic sul menu "Clienti" e seleziona "Crea note di credito / rimborsi".
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Seleziona il cliente dall'elenco a discesa "Cliente: Lavoro".
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Immettere l'elemento restituito nella prima riga vuota della colonna Articolo o fare clic sulla riga, selezionare la freccia verso il basso e selezionare un elemento dall'elenco.
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Seleziona il pulsante "Usa credito per rimborsare" nella barra degli strumenti e fai clic su "OK".
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Fai clic su "Salva e chiudi" nella finestra Crea menu credito / Rimborsi.
Stampa controlli
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Fare clic sul menu "File", selezionare "Stampa moduli" e scegliere "Assegni".
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Selezionare la colonna del segno di spunta accanto a ciascun controllo che si desidera stampare e selezionare il pulsante "OK".
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Scegli la stampante che desideri utilizzare dall'elenco a discesa "Nome stampante" nella scheda "Impostazioni".
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Seleziona "Standard" dalla sezione Controlla stile e fai clic su "Stampa".