La maggior parte dei lavori contabili richiedono candidati che dimostrino attenzione ai dettagli e conoscenza delle procedure contabili di routine; pertanto, lo screening preliminare affronterà quelle aree del lavoro per determinare se il candidato soddisfa i criteri di base necessari per avanzare nelle fasi di reclutamento e selezione. Importante, tuttavia, è la tua attenzione ai dettagli in preparazione per uno screening dell'intervista telefonica. È essenziale acquisire familiarità con i vari lavori contabili per i quali stai reclutando e come selezionare i candidati in base alle loro competenze e alla conoscenza dei principi e delle procedure contabili.
1
Ottieni una copia della descrizione del lavoro per la posizione vacante. Consultare il responsabile delle assunzioni sulle competenze critiche che i candidati devono avere per essere considerati i migliori candidati per il lavoro di contabilità disponibile. Discuti di eventuali compiti, attività e responsabilità non elencati nelle descrizioni delle mansioni e apporta aggiornamenti e revisioni se necessario per garantire che lo screening preliminare sia efficace.
2
Esamina i curriculum e le domande di lavoro dei candidati e separali dai più qualificati ai meno qualificati. Utilizzare le descrizioni delle mansioni per creare un elenco delle qualifiche richieste - competenze, istruzione e credenziali che i candidati devono possedere per effettuare il primo taglio - e qualifiche preferite. Le qualifiche preferite sono abilità che vorresti che i candidati avessero, ma non sono necessariamente richieste per la posizione. Ad esempio, supponi che le tue qualifiche richieste per un chief financial officer siano 10 anni di esperienza come contabile pubblico certificato e cinque anni in un ruolo manageriale; le qualifiche preferite sono 15 anni di esperienza all'interno di una multinazionale. Un candidato che ha lavorato per un'azienda globale in una posizione di alto livello negli ultimi 18 anni probabilmente sarebbe in cima alla tua lista di candidati altamente qualificati.
3
Pianifica le tue interviste con un tempo sufficiente tra le proiezioni per raccogliere i tuoi pensieri e prendere appunti. Idealmente, un colloquio telefonico non dovrebbe richiedere più di 30 minuti. Lo scopo di un colloquio telefonico o di uno screening preliminare è determinare se il candidato ha effettivamente le qualifiche e l'esperienza necessarie e se il candidato è interessato al lavoro.
4
Inizia il colloquio telefonico presentandoti e fornendo un breve riassunto sull'azienda, le sue sedi e il motivo per cui stai cercando candidati per lavori nel campo della contabilità. Chiedi al candidato se è ancora interessato a essere preso in considerazione dopo aver appreso di più sull'azienda e sulla posizione disponibile.
5
Chiedi al candidato di raccontarti la sua storia lavorativa nel campo della contabilità. Puoi semplificare il processo chiedendole di fornirti le date di assunzione, il nome dell'azienda, le mansioni lavorative e il motivo per cui ha lasciato. Ripeti questo processo per ogni lavoro e segui la tua copia del curriculum del candidato, annotando eventuali differenze tra la sua cronologia e ciò che hai sulla carta. Invece di interrompere il candidato durante il suo resoconto delle esperienze lavorative, annota degli appunti e torna da loro dopo che ha terminato la sua cronologia.
6
Informati sulle competenze informatiche del candidato, incluso se utilizza abitualmente applicazioni software di contabilità compatibili con ciò che utilizza la tua azienda. Porre domande relative a mansioni lavorative specifiche, come le fasi di elaborazione della contabilità fornitori e della contabilità clienti o la conoscenza di un contabile dei principi contabili generalmente accettati.
7
Controllare le qualifiche del richiedente per assicurarsi che corrispondano ai requisiti e, se necessario, alle qualifiche preferite. Verificare il numero di anni di esperienza lavorativa, istruzione, credenziali e altre qualifiche necessarie ai candidati per la posizione. In particolare, chiedi ai contabili pubblici certificati di elencare gli stati in cui sono autorizzati e chiedi ai candidati i loro titoli accademici. Se la tua azienda richiede trascrizioni ufficiali, questo è il momento di richiedere che si organizzino per far inviare le trascrizioni dalla scuola al tuo ufficio.
8
Informarsi sui piani di carriera del candidato. Chiedi: "Sulla base di ciò che già sai della nostra azienda e del lavoro di contabilità, quali competenze e qualifiche hai che ti posizionano come contendente per questo ruolo?" e "Cosa vorresti ottenere nella tua carriera di contabile nei prossimi cinque anni?" per avere un'idea del ruolo che il candidato potrebbe ricoprire. Queste sono domande preliminari che ti aiutano a restringere il campo dei candidati.
9
Concludi il tuo colloquio telefonico con una spiegazione del processo di selezione e del periodo di tempo durante il quale l'azienda vuole prendere una decisione di assunzione. Informa il richiedente quanto tempo hai per completare altri colloqui telefonici e quando aspettarti una tua chiamata o un'email. Ringrazia la ricorrente per il suo tempo durante il colloquio.