Molti lavori di riscaldamento, ventilazione e condizionamento dell'aria vengono assegnati dopo un periodo di gara aperta. Sebbene il prezzo sia importante, questi lavori non vanno sempre al miglior offerente. Anche le qualifiche, l'esperienza e la capacità della tua azienda di finire il lavoro in tempo sono fattori vitali, soprattutto se il progetto ha un programma serrato. Garanzie, prestazioni o garanzie di soddisfazione possono anche aiutarti a distinguerti dalla concorrenza quando i prezzi di offerta sono simili.
Certificazioni
L'offerta è spesso il primo contatto che la tua azienda avrà con un potenziale cliente, quindi vuoi dimostrare quanti più segni di credibilità possibile. Elenca tutte le certificazioni che hai ottenuto da associazioni di categoria o organizzazioni comunitarie. La designazione come impresa di minoranza o impresa svantaggiata può essere utile se stai facendo un'offerta per un lavoro governativo. Le agenzie governative spesso cercano imprese di proprietà di minoranze per soddisfare i requisiti di diversità.
Procedure di presentazione
Le agenzie governative e le grandi società private hanno in genere un ufficio acquisti per gestire le offerte di costruzione. Segui le linee guida per l'invio delle offerte della società esattamente come elencate. In caso contrario, la tua offerta potrebbe essere rifiutata senza essere rivista. Potrebbe esserti richiesto di acquistare un set di progetti da una stampante specifica da utilizzare come base per la tua offerta. Assicurati di firmare e datare la tua offerta, altrimenti potrebbe non essere valida.
Time Frame
Rimani in contatto con l'ufficio acquisti o controlla la sezione "offerte aperte" del sito web dell'azienda per ricevere aggiornamenti sulle date chiave relative alla tua offerta. L'azienda può modificare la scadenza o estendere il tempo di offerta dopo aver aggiunto nuove specifiche al progetto. Alcune aziende tengono riunioni pre-offerta per definire le specifiche e rispondere alle domande di tutti gli offerenti contemporaneamente. Assicurati di presentarti a tutte le riunioni in tempo e di inviare la tua offerta prima della scadenza. Il ritardo rende la tua azienda poco professionale e potrebbe costarti l'opportunità di fare offerte per progetti futuri.
Stima del prezzo
Se il progetto ha fasi, separa la tua offerta per ciascuna fase ed elenca tutti gli intervalli di tempo chiave. Individuare i materiali richiesti in base alle apparecchiature HVAC elencate nei progetti. Stima il costo dei materiali e aggiungi il tuo markup. Totale delle ore di manodopera necessarie per installare e testare l'apparecchiatura. Includere il tempo aggiuntivo necessario per ottenere i permessi o incontrare gli ispettori edili sul luogo di lavoro. Aggiungi una contingenza per i superamenti dei costi ed elenca il prezzo totale della tua offerta. Suddividi la stima del prezzo nel modo più dettagliato possibile. Ciò mostra trasparenza e rende facile per le aziende confrontare le varie offerte.