L'E-SIGN Act definisce una firma elettronica, che è legalmente vincolante, come un "suono, simbolo o processo elettronico, allegato o logicamente associato a un record, ed eseguito e adottato da una persona con l'intento di firmare il record". L'utilizzo di queste firme per firmare legalmente i moduli PDF della tua azienda consente di risparmiare alberi e tempo. Per firmare legalmente un modulo PDF, puoi utilizzare un programma o un servizio che inserisce la tua firma nel modulo. Ma la creazione di firme che resistono alla manomissione richiede una risorsa in grado di inserire firme digitali. Tali firme sono firme elettroniche che si basano su "autorità di certificazione", società che rilasciano certificati di autenticità di un documento.
PDFescape
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Aprire la home page di PDFescape nel browser Web (collegamento completo in Risorse), quindi fare clic sul pulsante "Inizia a utilizzare non registrato". Fare clic sul collegamento "Carica" nella schermata Guida introduttiva, quindi selezionare il modulo PDF da caricare. Fare clic sul pulsante "Carica" della finestra di dialogo Carica per caricare il modulo PDF selezionato. PDFescape visualizza il modulo nel suo riquadro principale e un riquadro degli strumenti accanto a questo riquadro.
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Fare clic sul pulsante "Mano libera" dal riquadro degli strumenti. Fare clic all'interno del campo del modulo in cui è richiesta una firma e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse. Trascina per disegnare la tua firma, quindi rilascia il mouse per completare la firma. La tua firma è ora legale perché soddisfa la definizione E-SIGN di "firma elettronica". È un simbolo elettronico che hai allegato a un record (il modulo PDF) e che hai eseguito con l'intento di firmare quel record.
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Fare clic sul pulsante verde "Download" nel riquadro degli strumenti, quindi seguire le istruzioni del browser per salvare il modulo PDF firmato sul PC.
OpenOffice Draw
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Installa l'estensione di importazione PDF (collegamento completo in Risorse), quindi apri un modulo PDF per accedere a Draw.
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Fare clic sullo strumento "Curva" dalla barra degli strumenti Disegno. Trascina il mouse per eseguire il rendering della tua firma nella casella di testo che lo richiede. Poiché la tua firma soddisfa la definizione E-SIGN di "firma elettronica", è legale.
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Fare clic sul menu File, quindi fare clic sul comando "Esporta come PDF" per salvare il modulo PDF firmato su disco.
Adobe Reader con firma digitale
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Aprire un modulo PDF esteso di Reader in Adobe Reader. Il pulsante Esteso viene visualizzato sulla barra degli strumenti. Fare clic su questo pulsante, quindi fare clic sul pulsante "Firma documento" nel riquadro esteso.
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Trascina il mouse su una casella di testo che devi firmare. Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi ID digitale.
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Fare clic sull'opzione "Nuovo ID digitale", quindi fare clic sul pulsante "Avanti". Fare clic sul pulsante "Avanti" sullo schermo con l'opzione Nuovo PKCS per accettare la posizione predefinita per la memorizzazione dell'ID digitale. Inserisci il tuo nome e altre informazioni di identificazione nella schermata "Inserisci la tua identità", quindi fai clic su "Avanti".
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Digita una password nei campi Password e Conferma password, quindi fai clic su "Fine". Viene visualizzata la finestra di dialogo Firma documento.
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Digita la tua password nel campo Password, quindi fai clic sul pulsante "Firma". Digita un nome file nella finestra di dialogo Salva con nome, quindi fai clic su "Salva". Nel campo del modulo selezionato, Reader visualizza il nome digitato nella casella Aggiungi ID digitale. Questo testo soddisfa i criteri E-SIGN per una firma elettronica legale. Poiché è anche una firma digitale, coloro che visualizzano il PDF firmato potranno autenticare la tua firma utilizzando gli strumenti nel pannello della firma del lettore.