Microsoft Office è progettato in modo da poter importare i dati da un programma di Office a un altro senza problemi. Ad esempio, puoi importare i dati dei documenti di Word e persino interi documenti di Word nella loro interezza nei tuoi fogli di calcolo Excel. Con pochi clic, puoi trasferire il testo da un catalogo di descrizioni di prodotti in Word nei tuoi fogli di calcolo Excel su prezzi e vendite o tabelle di rialzo che hai prodotto nei rapporti annuali o nei sondaggi salariali dei dipendenti direttamente dalla pagina, risparmiandoti di ricominciare da zero. È anche possibile apportare modifiche ai dati di Word dopo che sono stati importati in Excel.
Importazione di una singola cella
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Avvia Microsoft Excel e apri il foglio di calcolo Excel in cui desideri importare i dati del documento di Word.
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Fare clic sulla scheda Inserisci, quindi fare clic sul pulsante "Oggetto" sulla barra multifunzione.
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Fare clic sulla scheda "Crea da file" nella finestra Oggetto e individuare il documento di Microsoft Word da importare.
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Fare doppio clic sul nome del file e fare clic su "OK" per chiudere la finestra Oggetto. Vieni riportato al foglio di calcolo di Excel con il documento di Word unito ad esso. Notare che la casella di testo della cella sotto la barra multifunzione mostra = EMBED ("Documento", "").
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Fare doppio clic in un punto qualsiasi del documento di Word per aprirlo, rendendolo modificabile. Puoi eseguire tutte le funzionalità di Word qui, anche se sei ancora in Excel, come la modifica o la riformattazione del testo.
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Fai clic sulla scheda File e seleziona "Salva con nome". Rinomina il foglio di calcolo Excel corrente invece di salvarci sopra in modo che la versione non unita rimanga accessibile. Fare clic sul pulsante "Salva".
Cella per cella
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Avvia Microsoft Word e apri il documento con la tabella dei dati da importare in Excel.
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Fare clic sul piccolo segno di tratteggio nell'angolo superiore sinistro della tabella, che evidenzia la tabella in blu Word predefinito, quindi premere "Ctrl-C" per copiare la tabella. Chiudi Word se lo desideri.
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Apri Excel. Fare clic con il cursore nella prima cella della griglia e premere i tasti "Ctrl-V" per incollare il contenuto della tabella di Word. I dati vengono esportati da Word in Excel, con lo stesso layout di cella. Ad esempio, se i dati di Word erano una tabella di due righe con tre colonne, il foglio di calcolo di Excel ora mostra due righe con tre colonne.