Hai la possibilità di aggiungere inventario e articoli non in magazzino a QuickBooks per scopi di monitoraggio. Gli articoli dell'inventario sono quelli che la tua azienda ha in magazzino; ad esempio, se sei un negozio di elettronica, puoi tenere traccia del numero di un determinato modello di televisore. Gli articoli non in magazzino si riferiscono ad altri tipi di articoli, come quelli ordinati in modo speciale o spediti al cliente. È necessario attivare il monitoraggio dell'inventario in QuickBooks prima di poter creare parti di inventario; tuttavia, puoi impostare parti non a magazzino senza modificare le impostazioni in QuickBooks.
Parti di inventario
1
Apri QuickBooks, fai clic su "Modifica" nella barra dei menu e seleziona "Preferenze".
2
Fai clic su "Articoli e inventario", quindi fai clic sulla scheda "Preferenze azienda".
3
Fai clic sulla casella accanto a "Inventario e ordini di acquisto attivi" per abilitare il monitoraggio dell'inventario. Fare clic su "OK".
4
Fai clic su "Articoli e servizi" nella finestra Home, fai clic sul pulsante "Elemento", quindi seleziona "Nuovo".
5
Seleziona "Parte inventario" dal menu a discesa Tipo.
6
Immettere il nome dell'articolo di inventario nella casella di testo "Nome / Numero articolo". Fai clic sul menu a discesa "Conto reddito" e seleziona l'account che desideri utilizzare per tenere traccia delle entrate da questo articolo di inventario.
7
Compilare le restanti informazioni sul modulo secondo necessità e fare clic sul pulsante "OK" per creare la parte di inventario.
Parti non a magazzino
1
Fare clic su "Articoli e servizi" nella finestra Home, fare clic sul pulsante "Articolo", quindi fare clic su "Nuovo" per aprire la finestra Nuovo elemento.
2
Seleziona "Parte non di inventario" dal menu a discesa Tipo.
3
Immettere il nome per l'elemento nella casella di testo "Nome / Numero articolo", quindi selezionare l'account a cui si desidera collegare l'elemento dal menu a discesa Account.
4
Compila le informazioni rimanenti per l'articolo secondo necessità, quindi fai clic sul pulsante "OK" per aggiungere la parte non a magazzino.