Se imposti correttamente il tuo piano dei conti, puoi risparmiare molto tempo in seguito. Sebbene l'aggiunta e la rimozione di account sia un processo relativamente semplice se si utilizza un software di contabilità, può essere un'attività dispendiosa in termini di tempo regolare manualmente i libri. Il tuo piano dei conti è un elenco di tutti i conti nel tuo sistema. In qualità di società a responsabilità limitata che fornisce un servizio ai clienti, alcuni dei conti da includere sono conti di attività, spese e entrate. Le LLC dovrebbero includere un conto di capitale proprio per ogni membro della società.
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Imposta un sistema di codice per i tuoi account. La codifica dei tuoi account semplifica l'identificazione a colpo d'occhio. Un metodo semplice consiste nell'assegnare un codice a tre cifre a ciascun account. Assegna numeri di conti attivi negli anni 100, conti delle passività che iniziano con 200, conti delle entrate che iniziano con 300 e conti delle spese negli anni 400.
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Numera tutti i tuoi conti patrimoniali e inserisci ciascuno di essi nel piano dei conti. Esempi di conti patrimoniali includono contanti, assicurazione e affitto prepagati, conti attivi e attrezzature. Specifica ogni conto come conto di debito o credito.
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Specificare un conto capitale del proprietario per ogni proprietario. Questi conti possono includere un conto capitale e un conto di pareggio per ciascuno. I conti capitali sono per gli investimenti del proprietario e il conto di prelievo è per i fondi che i proprietari ritirano per uso personale.
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Includi i tuoi conti dei redditi. Se la tua LLC fornisce diversi tipi di servizi e vuoi essere in grado di dire a colpo d'occhio quali sono i più redditizi, aggiungi un conto delle entrate per ogni servizio.
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Elenca le tue note spese. Le spese includono stipendi, forniture, utenze e pubblicità. Se si dispone di apparecchiature che si ammortizzano, includere un conto delle spese di ammortamento. L'inclusione di un conto spese LLC ti fornisce un account per addebitare le commissioni e le licenze aziendali che devi acquistare dal tuo governo statale o locale.
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Dividi le tue passività in conti in base al tipo di passività che è. Ad esempio, impostare un conto "Note da pagare" per qualsiasi prestito o conto di credito aziendale. Impostare prestiti immobiliari nel proprio account "Mutuo ipotecario da pagare".
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Includi qualsiasi altro tipo di account di cui dispone la tua attività di servizi. Scrivi il saldo iniziale del conto e assicurati di specificare ogni conto come conto di debito o credito.