Ricevere una lettera anonima per posta può portarti a una caccia all'oca per risolvere un problema o scoprire il mittente. Molte aziende ricevono lettere anonime che offrono elogi e riconoscimenti, ma più frequentemente ricevono commenti o reclami duri. Al contrario, potresti voler indirizzare una lettera ai media o a un funzionario pubblico e rimanere anonimo. Il servizio postale degli Stati Uniti non richiede un indirizzo di ritorno sulla posta.
Reclami sulla tua azienda
Come proprietario di una piccola impresa, potresti ricevere lettere anonime che criticano il tuo prodotto, i tuoi dipendenti o la tua direzione. Sebbene le lettere anonime siano in genere dure, possono portare alla luce questioni importanti che devi affrontare. Se il mittente ha diffuso voci dannose o menzogne sulla tua azienda, affrontare il problema potrebbe fornire un controllo dei danni. Se non hai idea da dove provenga la lettera e non hai altro modo per rispondere in modo gentile, potresti voler commentare - senza fornire troppi dettagli - in un forum pubblico, su un sito di social media o sul sito della tua azienda. Se la lettera è molesta o minacciosa, contatta il tuo avvocato o il dipartimento di polizia locale.
Reclami su un dipendente
Le lettere anonime inviate da e su altri dipendenti sono comuni, secondo l'autore Edward Wilding. Spesso, un informatore è a conoscenza di irregolarità o frodi perpetrate da un collega, ma ha paura di discutere apertamente la questione. È importante indagare su un'accusa. Se è vero e non fai nulla, ti può creare problemi legali; se la lettera è stata inviata da un dipendente arrabbiato come un modo per vendicarsi contro un collega, hai una situazione altrettanto preoccupante tra le mani. Conserva sempre lettere minacciose e le buste in cui sono state inviate. Se l'accusa è una minaccia di alto livello, inviarla alle autorità competenti per essere esaminata. Cose come la scrittura a mano o lo stile del carattere, cartoncino o francobolli annullati possono rivelare l'identità del mittente.
Offerte di lavoro o offerte anonime
Le aziende spesso non rivelano la propria identità in un annuncio di lavoro o in un'offerta principalmente perché non vogliono essere sommerse da centinaia di chiamate ed e-mail sull'opportunità. Evitare di indirizzare una lettera con "A chi può interessare". Utilizza termini neutri rispetto al genere come "Gentile Signore / a" quando rispondi a un annuncio anonimo. Se riesci a ottenere indizi sul dipartimento specifico a cui deve essere inviata la lettera, indirizza la tua lettera a un titolo di lavoro specifico.
Scrivere una lettera anonima
Se desideri presentare un reclamo anonimo a un pubblico ufficiale, venditore o azienda e non vuoi lasciare tracce della tua identità, usa cancelleria semplice e non firmare la lettera. Quando invii una lettera anonima a un giornale oa un altro reclamo di un media, richiedi che il tuo nome venga nascosto.