Una violazione della politica sulle molestie della tua piccola impresa è un problema estremamente serio. In molti casi, i dipendenti dovrebbero essere licenziati anche a causa di un solo incidente. Le azioni moleste includono bullismo verbale e fisico, minacce, contatti inappropriati e attenzioni sessuali indesiderate. I proprietari di piccole imprese devono assumersi la responsabilità di creare una procedura per licenziare i lavoratori che si sono resi colpevoli di un'infrazione alle norme sulle molestie. Scopri come licenziare un dipendente che ha molestato un altro lavoratore o cliente.
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Rivedi la politica sulle molestie della tua piccola impresa. Esamina tutte le informazioni disponibili sulla risposta della tua azienda a episodi molesti che coinvolgono il personale. Assicurati che le tue azioni siano completamente in linea con la tua politica aziendale, come spiegato nella tua documentazione. Secondo The Public Entity Risk Institute, mantenere una tolleranza zero per i comportamenti molesti è essenziale a causa del suo potenziale rischio non solo per l'individuo molestato, ma per l'azienda stessa.
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Indagare sulle accuse di molestie. Secondo l'HR Info Center, questo dovrebbe sempre essere il primo passo quando viene presentata un'accusa. Registrare la data dell'infrazione, i nomi e le posizioni dei dipendenti coinvolti, il tipo di molestia ei dettagli di ciò che è accaduto. Metti una copia negli archivi dell'imputato e dei dipendenti dell'accusatore e conservane una copia cartacea per i registri della tua azienda e un record digitale.
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Chiedi dichiarazioni ai dipendenti e ad altri che hanno assistito all'episodio. Scrivi quello che ti viene detto. Poni domande specifiche riguardo a ciò che è stato detto e fatto. Nota che il tono con cui il presunto autore potrebbe essere importante. Ad esempio, una voce forte e arrabbiata può essere prepotente. Le osservazioni sarcastiche potrebbero anche essere una forma di molestia.
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Intervista al soggetto accusato di molestie. Fallo nella privacy del tuo ufficio con la porta chiusa. Digli che devi sapere esattamente cosa è successo nell'ora e nella data in questione. Documenta il racconto che racconta. Poni domande specifiche, incluso ciò che è stato detto esattamente e in che tono tra ogni individuo presente, se si è verificato un contatto di qualsiasi forma e perché crede che l'incidente sia avvenuto. Informalo di ciò che si presume abbia fatto, ma non fornire all'imputato informazioni sulle persone che hanno rilasciato dichiarazioni, anche se potrebbe essere ovvio per il dipendente che ha fatto le accuse o le ha assistito. Vuoi proteggere gli altri il più possibile da potenziali ritorsioni. Mantieni anche la privacy dell'imputato. Rivedere la politica aziendale in merito ai comportamenti molesti con il dipendente. Inoltre, ricorda che sei legalmente responsabile della protezione dei dipendenti da molestie basate su razza, credo, disabilità, sesso o età.
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Informare il dipendente della sua cessazione al termine del colloquio. Mantieni un comportamento professionale quando citi il reato commesso e spiega che è necessario licenziare il dipendente a causa della gravità della violazione. Istruire il dipendente che il suo ultimo stipendio e gli eventuali assegni di sussidio gli saranno spediti o presentati alla sua partenza immediata, a seconda della politica aziendale. Chiedigli di portare con sé tutti gli oggetti personali e di lasciare immediatamente i locali. Arruola una guardia di sicurezza che accompagni l'ex lavoratore mentre vengono raccolti gli oggetti personali e lo accompagni fuori dall'edificio. Questo viene fatto per proteggere te stesso e gli altri nello stabilimento e dovrebbe essere una pratica standard.