La struttura organizzativa viene utilizzata per sviluppare il modo in cui i gruppi e gli individui sono organizzati o suddivisi in dipartimenti per aiutare a raggiungere gli obiettivi di un'organizzazione. Definisce una struttura di rendicontazione, lavori, retribuzione e responsabilità per ogni ruolo. La progettazione di una struttura organizzativa richiede la considerazione dei valori, degli obiettivi finanziari e di business di un'organizzazione. Dovrebbe consentire la crescita dell'organizzazione e la possibilità di aggiungere ulteriori posti di lavoro o reparti.
1
Definire unità o reparti aziendali. Ogni unità aziendale dovrebbe avere obiettivi e responsabilità simili che possono essere supervisionati e diretti da uno o più manager. Le unità oi reparti aziendali si allineeranno quindi per assistere nella creazione di una struttura organizzativa appropriata. A seconda del tipo di struttura organizzativa utilizzata, i reparti possono allinearsi lateralmente con altri reparti o uno può supervisionarne un altro.
2
Determina quale tipo di struttura organizzativa si adatta meglio alle tue esigenze aziendali. I diversi tipi di struttura organizzativa garantiscono che un'organizzazione possa funzionare con successo con la sua struttura di reporting, espandersi se necessario e raggiungere con successo i suoi obiettivi. Ad esempio, se la tua organizzazione è piccola, potrebbe semplicemente richiedere che la struttura organizzativa venga suddivisa in reparti, come produzione, risorse umane e finanza. Il tipo di attività, le unità e il modo in cui opera della tua organizzazione determineranno il tipo di struttura organizzativa da scegliere.
3
Definire i team esecutivi e di gestione. Dirigenti e manager hanno la responsabilità di garantire che ogni unità aziendale soddisfi gli obiettivi dell'organizzazione. Ciò può includere uno o più alti dirigenti per supervisionare l'intera organizzazione e manager per dirigere ciascuna unità aziendale all'interno della struttura organizzativa. l'organizzazione può richiedere a un supervisore di sovrintendere a tutte le operazioni o a più supervisori di dirigere ciascuna unità aziendale, riportando infine a un alto dirigente o proprietario.
4
Stabilire metriche di rendimento e compensi. Una volta determinata la struttura organizzativa, le descrizioni delle mansioni possono essere definite chiaramente e la posizione di ciascuna mansione nella gerarchia. Ogni descrizione del lavoro dovrebbe riflettere le competenze richieste per svolgere il lavoro e le aspettative di ogni lavoro per soddisfare gli obiettivi dell'organizzazione. Dopo aver definito ogni lavoro all'interno della struttura, la retribuzione dovrebbe essere definita in base alle responsabilità di ogni lavoro.