Potenzia la tua presentazione di pubbliche relazioni. I partecipanti alla presentazione - che si tratti di dipendenti, pubblico in generale, focus group o mezzi di informazione - si siederanno e prenderanno atto di ciò che hai da dire. Le presentazioni di pubbliche relazioni introducono prodotti, dirigenti, cosa sta succedendo in azienda e - in alcuni casi - notizie sfavorevoli sull'azienda.
Presenti fatti insoliti
Inizia la presentazione con fatti insoliti relativi all'azienda o al prodotto. Questo attira l'attenzione del pubblico e offre ai giornalisti presenti un gancio per i loro articoli. Ad esempio, se il tuo prodotto è per animali domestici, menziona che 82.5 milioni di famiglie negli Stati Uniti hanno animali domestici.
Dimostrare il prodotto
Un'immagine può valere più di mille parole, ma nulla sostituisce effettivamente la dimostrazione di come funziona il prodotto. Se non è possibile dimostrare alla presentazione, filmare la dimostrazione e riprodurre il video nel punto appropriato durante la presentazione.
Rompilo
Suddividi la presentazione in brevi segmenti. Cambia gli altoparlanti per dare al pubblico un cambio di ritmo. Il proprietario dell'azienda potrebbe fornire una panoramica dell'attività, mentre il direttore marketing potrebbe parlare dei cambiamenti nel mercato. Se la presentazione è programmata per durare più di un'ora, concedi una pausa anche al tuo pubblico. Molti giornalisti e altri hanno bisogno di controllare i loro messaggi di testo, ascoltare la posta vocale o semplicemente visitare il bagno.
Amplifica la grafica
Le teste parlanti sono noiose. Aggiungi elementi visivi alla tua presentazione. Usa una presentazione computerizzata per descrivere le dimensioni del mercato, il tuo cliente tipico, i dirigenti dell'azienda o il modo in cui il prodotto viene fabbricato. Se questa è una presentazione sulle prestazioni dell'azienda, pensa ai modi per dimostrarlo attraverso le infografiche. Invece di utilizzare un grafico a torta che mostra le vendite per linea di prodotti, usa le foto dei prodotti e ridimensiona i prodotti. Ad esempio, se il widget A ha il doppio delle vendite del widget B, rendi il widget A due volte più grande.
Distribuisci i kit stampa alla fine
Menzione all'inizio della presentazione che verranno distribuiti i press kit alla fine. In questo modo, il pubblico non viene distratto dall'analisi del kit durante la presentazione e tutta la sua attenzione sarà su di te. Includere un comunicato stampa relativo all'argomento della presentazione, foto del prodotto, una descrizione del prodotto, domande di intervista campione, background dell'azienda e le informazioni di contatto. Includere anche un elenco di fatti pertinenti tratti dalla presentazione. Trasferisci qualsiasi video o infografica su un DVD e includi anche quello.
Copri le basi
Informa il pubblico quando rispondi alle domande per evitare interruzioni. Guarda il pubblico mentre parla. Scegli più persone in diverse parti del pubblico e gira la testa dall'una all'altra. Cronometra la tua presentazione. Quello che pensi possa richiedere 10 minuti potrebbe effettivamente richiedere molto più o meno tempo. Fai una domanda al pubblico per catturare la loro attenzione e il processo. Un'azienda di spezie ed erbe potrebbe chiedere: "Sapevi che l'americano medio adulto consuma più del doppio della quantità di sale consigliata?"