I rendiconti finanziari consentono ai contabili di riferire periodicamente sulla salute finanziaria di un'azienda. Tuttavia, i numeri hanno poco valore senza contesto e analisi. Un report contabile è un'opportunità per tradurre le informazioni contabili in un formato facilmente leggibile. I rapporti contabili possono discutere i risultati finanziari di determinati reparti, prodotti, operazioni o dell'azienda nel suo insieme. Quando crei un rapporto contabile, comprendi il pubblico per il quale stai scrivendo. I rapporti contabili possono essere scritti per imprenditori, manager, prestatori attuali o potenziali investitori.
Descrizione
I lettori hanno bisogno del contesto per comprendere i risultati finanziari. Lo scrittore dovrebbe condurre un rapporto contabile con un riepilogo dell'area tematica. Ciò può includere operazioni aziendali, cambiamenti del settore, nuove strategie e vantaggi competitivi. Se i lettori non sono esperti in contabilità e finanza, l'autore dovrebbe definire tutti i termini finanziari complessi utilizzati nel rapporto. La panoramica è un'opportunità per definire l'obiettivo del report e identificare il periodo di tempo in esame.
risultati
Questa è l'occasione per chi scrive di scavare nella carne dei dati contabili. I dati finanziari devono essere presentati in termini di rapporti finanziari e percentuali di tendenza con riferimento ai bilanci di supporto. I rendiconti finanziari sono estremamente dettagliati e questa è l'occasione per chi scrive per evidenziare ciò che è importante. Discuti una manciata di cambiamenti finanziari significativi durante il periodo di tempo. È anche utile confrontare i risultati effettivi con le proiezioni per determinare gli scostamenti finanziari positivi e negativi
Analisi
I rapporti contabili non solo evidenziano importanti informazioni finanziarie, ma aiutano il lettore a comprendere le ragioni dei risultati. Isolare eventi aziendali significativi che potrebbero aver influito sui risultati finanziari. L'azienda ha cambiato la sua linea di prodotti? C'è stata una revisione totale del software? Questo è il momento per tracciare correlazioni e offrire la tua opinione professionale su cosa significano i risultati per l'azienda. Tuttavia, non sentirti obbligato a scovare il motivo di ogni cambiamento. Gli imprenditori e i dirigenti che leggono il rapporto in genere hanno una più ampia conoscenza delle operazioni e incorporano le proprie congetture.
raccomandazioni
Nella sezione finale di un rapporto contabile, riassumi i risultati e offri raccomandazioni per il futuro. L'autore potrebbe raccomandare una rivalutazione del mix di prodotti o un suggerimento per indagare sui costi crescenti in alcune aree operative. Se non sei riuscito a ottenere informazioni importanti o hai riscontrato problemi nell'analisi dei dati, menzionalo al lettore in modo che possa incorporarlo nel suo piano di follow-up.