Una dichiarazione di ritenuta alla fonte sui salari è una notifica da parte di un datore di lavoro a un dipendente o ufficio delle imposte che specifica le imposte trattenute dalla paga di un dipendente. Il termine è più comunemente associato al modulo W-2 che riassume le ritenute da un singolo dipendente durante l'anno.
Idea
Ritenuta alla fonte significa che un datore di lavoro deve trasferire parte dei guadagni di un dipendente ai dipartimenti fiscali sia federali che statali per coprire il reddito, la previdenza sociale e le passività fiscali Medicare. Questa procedura viene seguita al posto del dipendente che percepisce tutto il suo stipendio e paga l'intera fattura fiscale annuale alla fine dell'anno. L'importo trattenuto è una stima delle passività fiscali previste, sulla base del reddito e della condizione fiscale del dipendente. Non dimostrerà necessariamente l'importo fiscale corretto a causa di altre attività finanziarie del dipendente come investimenti o altri redditi. Un dipendente completa una dichiarazione dei redditi ed effettua un pagamento aggiuntivo o riceve un rimborso alla fine dell'anno.
Depositi
Un datore di lavoro deve normalmente depositare il denaro trattenuto presso le autorità fiscali federali tramite trasferimento elettronico. Questo viene fatto mensilmente o semestralmente a seconda degli importi coinvolti. I datori di lavoro che pagano una quantità molto piccola del salario totale possono essere autorizzati a pagare trimestralmente in arretrato.
Report
In tutti i casi, il datore di lavoro deve presentare una dichiarazione dei redditi trimestrale. Questa dichiarazione copre i profitti realizzati dal datore di lavoro e le passività fiscali che ne derivano e specifica anche gli importi che il datore di lavoro ha trattenuto e depositato.
I datori di lavoro dovrebbero anche dettagliare le ritenute individuali su eventuali buste paga date ai dipendenti. Le ritenute dovrebbero essere elencate insieme ad altre detrazioni come i contributi ai conti di risparmio previdenziale.
W-2
La dichiarazione di ritenuta sul libro paga più importante è la W-2. Questo modulo descrive in dettaglio i salari annuali e altri pagamenti effettuati a un individuo da un datore di lavoro, insieme alle trattenute prese per le tasse federali, statali e locali. Copie di questo modulo vanno al dipendente e alle autorità fiscali competenti. Il modulo consente al dipendente di assicurarsi che siano state effettuate le ritenute corrette e lo assiste anche nella compilazione della sua dichiarazione dei redditi. Infine, consente alle autorità fiscali di verificare che le informazioni elencate nella dichiarazione dei redditi siano corrette.