La tua dichiarazione d'intenti è il tuo messaggio al resto del mondo su ciò che intendi realizzare con il tuo progetto. La tua dichiarazione deve esprimere il tuo scopo senza travolgere il lettore con informazioni oscure o eccessivamente dettagliate. La dichiarazione di intenti non è il luogo per una storia dell'azienda o il motivo del progetto. Indica semplicemente cosa vuoi fare e come intendi farlo.
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Fai un elenco delle caratteristiche che generalmente ha il gruppo responsabile del progetto. Ad esempio, se il tuo gruppo sta lavorando per raccogliere fondi per un ente di beneficenza, elenca i tratti come laborioso, generoso, solidale e altri termini applicabili.
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Elenca i tipi di persone, gruppi o organizzazioni su cui si concentra il progetto. Se, ad esempio, stai sviluppando un nuovo prodotto per la tua azienda, elenca i tipi di persone che sarebbero interessate all'acquisto del prodotto.
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Scrivi le descrizioni "fuori dalla testa" del progetto e del suo scopo. Conserva le descrizioni in una o due frasi.
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Limita la scelta delle dichiarazioni, chiedendo ad altri membri del progetto di presentare idee. Sebbene la dichiarazione definisca lo scopo del progetto, dovrebbe essere succinta e di facile comprensione. Salva descrizioni più grandi ed elaborate per ulteriore documentazione.
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Concentra la tua dichiarazione su ciò che stai cercando di realizzare in termini generali. Ad esempio, se il tuo progetto è raccogliere fondi per i bambini ciechi, la tua dichiarazione di intenti può essere qualcosa del tipo: "Il Fondo per i bambini ciechi si concentra sul portare opportunità educative e attività divertenti ai bambini locali".