Hai iniziato la giornata lavorativa con grandi speranze. Avevi un piano di attacco per ottenere finalmente qualcosa, ma in qualche modo, inspiegabilmente, sei andato fuori strada. Adesso sono le 5 del pomeriggio e un altro giorno è andato in malora. Non lasciare che la stessa cosa accada domani. Identifica le attività che richiedono tempo e le persone che impediscono alla tua attività di essere produttiva, che vengono spesso definiti vampiri del tempo.
Relazioni dei task
I vampiri del tempo si presentano in molte forme, ma hanno tutti lo stesso effetto: diminuzione della produttività. Ad esempio, controllare la tua posta elettronica personale o i siti dei social media più volte durante la giornata ti distrae da un lavoro importante e fa sprecare tempo speso meglio per raggiungere i tuoi obiettivi.
Persone
Le persone possono essere anche vampiri del tempo. Dipendenti che si fermano alla tua scrivania e chiacchierano mentre cerchi di concentrarti, membri della famiglia che richiedono più attenzione di quanto i loro problemi garantiscano e clienti che perdono di vista priorità più grandi e assegnano compiti non necessari che ti impediscono di svolgere un lavoro importante - - sono tutte creature che succhiano il tempo che devi sconfiggere se vuoi riprendere il controllo del tuo programma di lavoro.
Soluzione
La disciplina è la chiave per la gestione del tempo. Crea un elenco di attività specifiche e rispettalo rigidamente durante il giorno. Lascia che i vampiri tornino nella tua vita solo dopo aver completato tutto sulla tua lista. In molti casi, mantenere una distanza intellettuale sicura sarà la tua migliore speranza di ridurre al minimo il fascino delle attività che fanno perdere tempo. Ad esempio, non accedere alla tua posta elettronica e ai siti Web preferiti o disabilitare completamente l'accesso a Internet.
Posticipare le distrazioni
L'erezione di barriere sociali può inibire la forma dei vampiri nel tempo nelle persone. Un approccio consiste nel trovare un mezzo sottile per scoraggiare le interferenze. Ad esempio, se un dipendente si ferma alla tua scrivania per discutere di una questione non essenziale, esita educatamente e chiedi se puoi organizzare un breve incontro più tardi quel pomeriggio quando le cose si calmano. Il dipendente aspetterà più tardi o risolverà il problema da solo. O è una vittoria per la tua produttività. Un altro approccio è prevenire le interruzioni facendo il giro nel tuo ufficio a un'ora del giorno specificata. Questo incoraggia i dipendenti a tenere le loro domande finché non hai il tempo di concentrarti su di loro.
Negare l'accesso
Un approccio più diretto appare nel libro "No BS Time Management for Entrepreneurs". Se qualcuno chiede assistenza per una questione banale, spiega che oggi ti concentrerai solo sulle priorità di primo livello. Eventuali problemi che possono aspettare, devono. Potresti offendere il vampiro del tempo, ma quella stessa potrebbe essere una soluzione utile a un problema in corso.