Un audit è un'ispezione dei registri contabili di un'azienda, solitamente eseguita da un contabile pubblico certificato indipendente. Le verifiche vengono eseguite nel tentativo di determinare se un'azienda mantiene registrazioni contabili adeguate, in conformità con i principi contabili generalmente accettati. Uno stato patrimoniale è un rendiconto finanziario che elenca le attività, le passività e il patrimonio netto di una società in una data specifica. Un approccio di bilancio a un audit è un audit limitato che esamina solo i conti nel bilancio di una società.
Nozioni di base sullo stato patrimoniale
Un bilancio fornisce una sinossi della posizione finanziaria di una società in un determinato momento, normalmente l'ultimo giorno di un periodo contabile. Chiamato anche stato finanziario, tre parti principali del bilancio riflettono ciò che un'azienda possiede e deve al momento: attività, passività e patrimonio netto. Il patrimonio netto viene calcolato sottraendo tutte le passività da tutte le attività. La parte di patrimonio netto del rendiconto deve sempre corrispondere o bilanciare con le attività meno le passività, quindi il termine "bilancio". Le attività sono generalmente elencate per prime nel bilancio, seguite dalle passività e dal patrimonio netto.
Audit finanziario
Una verifica finanziaria può essere ordinata per una società quando gli elementi sembrano essere errati nella sua dichiarazione dei redditi, oppure può essere tramite selezione casuale. Molte aziende eseguono audit annuali allo scopo di migliorare l'efficienza, garantire l'accuratezza dei rapporti e la conformità con GAAP e indagare su potenziali furti o frodi. Un'agenzia di riscossione delle imposte può ordinare una verifica per garantire che una società fornisca informazioni accurate e paghi l'intera responsabilità fiscale. Una revisione del bilancio può aver luogo alla fine dell'esercizio finanziario di una società o può avvenire durante una revisione intermedia a metà dell'esercizio finanziario. Se tutto sembra essere in ordine durante la revisione intermedia, potrebbe non essere necessario controllare altri account.
Approccio dello stato patrimoniale
Un approccio di bilancio a una revisione consiste nel verificare la corretta registrazione dell'esistenza, della proprietà e del valore delle attività e delle passività di una società. Con l'approccio del bilancio, si presume che se tutti i conti di bilancio sono testati e verificati, il conto economico della società non sarà significativamente errato. Di solito, questo tipo di audit si concentra principalmente sulla rendicontazione delle transazioni finanziarie di una società, come contanti e altri beni e la ricezione e l'erogazione di fondi (crediti e debiti).
Standard di audit
Il processo di revisione, compreso l'approccio di bilancio alla revisione contabile, si basa su standard e procedure imposti in gran parte dall'American Institute of Certified Public Accountants. Un audit deve essere eseguito da un professionista con sufficiente formazione tecnica e competenza in qualità di revisore. Il revisore deve mantenere un atteggiamento autonomo durante tutto il processo di revisione. Le opinioni professionali sull'accuratezza e correttezza presentate nel bilancio di una società devono essere espresse e redatte con ampia cura professionale. Infine, il revisore deve riferire se il bilancio di una società segue gli standard GAAP per la contabilità e il reporting finanziario.