Dovresti aggiornare il tuo account Google gratuito a Google Apps for Business? Chiunque abbia un account Google può accedere alla versione gratuita di Google Apps, che include Gmail e Google Calendar. Tuttavia, gli utenti aziendali potrebbero prendere in considerazione l'aggiornamento a un account aziendale a pagamento per sfruttare le funzionalità extra di Google Calendar e altre app.
Google Apps
Se ti sei registrato per un account Google, hai accesso alla versione standard gratuita di Google Apps, che include: Gmail (email), Calendar (calendario online), Drive (archiviazione file), Documenti (elaboratore di testi) e Fogli (fogli di calcolo). Tuttavia, un account Google Apps gratuito è limitato a 10 utenti e 7 GB di spazio di archiviazione della posta per utente e non viene fornito con l'assistenza clienti. La versione gratuita può andare bene per alcune organizzazioni e persino per le aziende con 10 o meno dipendenti.
Google Apps for Business
Google Apps for Business include tutte le app disponibili con la versione gratuita, oltre a Presentazioni (un'app per presentazioni). La versione a pagamento include funzionalità extra rivolte agli utenti aziendali, come la possibilità di specificare chi può accedere e condividere i dati. A differenza della versione gratuita, ottieni assistenza clienti e una garanzia di sicurezza dei dati. Google Apps for Business costa $ 5 per utente al mese o $ 50 per utente all'anno. Puoi aggiungere utenti illimitati con ogni utente limitato a 25 GB di spazio di archiviazione e-mail.
Google Calendar
La versione gratuita di Google Calendar ti consente di pianificare facilmente eventi, invitare ospiti e aggiungere / visualizzare i calendari degli amici. Puoi anche importare calendari e sincronizzare il tuo calendario con il tuo dispositivo mobile. La versione gratuita può funzionare per alcuni piccoli gruppi o team, ma manca di diverse funzionalità che potrebbero essere desiderabili per gli utenti aziendali.
Google Calendar for Business
Google Calendar for Business offre diverse funzionalità che un utente aziendale potrebbe desiderare. Innanzitutto, le funzionalità aggiuntive di sicurezza e ripristino di emergenza semplificano l'accesso e la condivisione di calendari riservati. In secondo luogo, puoi creare calendari del team specifici e condividere facilmente i calendari a livello aziendale. Terzo, puoi delegare l'accesso a un altro utente, come il tuo assistente personale, che può gestire il tuo calendario e programmare eventi. In quarto luogo, la funzione di sovrapposizione del calendario e il widget "libero o occupato" consentono di pianificare gli eventi in modo rapido e semplice nel momento più conveniente per tutti. Quinto, sarai in grado di sincronizzare il tuo calendario di Google con Microsoft Outlook o Blackberry Enterprise Server.