Il conto economico, o conto profitti e perdite, riflette i ricavi e le spese di una società per un periodo. Quando una società utilizza la competenza contabile, registra i suoi ricavi quando vengono guadagnati e le sue spese quando il beneficio che ne deriva viene consumato. Ciò consente all'azienda di determinare meglio la redditività del periodo, poiché nello stesso periodo vengono abbinati ricavi e costi relativi a una specifica commessa o vendita.
Descrizione della base di competenza
La base per competenza della contabilità tenta di abbinare i ricavi che un'azienda ha guadagnato nel periodo con le spese sostenute per generare i ricavi. In poche parole, se le entrate sono state guadagnate a giugno, vengono registrate a conto economico a giugno, indipendentemente da quando l'azienda ha ricevuto il pagamento dal cliente. Questo metodo è diverso dal metodo in contanti, che registra i ricavi e le spese solo quando vengono scambiati i soldi.
Esempio
Per illustrare come la contabilità per competenza può influire sul conto economico di una società per un periodo, si supponga che il 14 febbraio una società elettrica approvi un conto di credito per un nuovo salone e installi il cablaggio per un totale di $ 12,000. L'azienda fattura al salone con termini di pagamento netto di 30 o 30 giorni. L'8 marzo, l'azienda elettrica riceve un assegno per posta dal salone per il pagamento completo del lavoro.
Quando le entrate vengono riconosciute
Poiché il lavoro è stato completato a febbraio, il contabile realizzerà le entrate in quel periodo. Questo viene fatto registrando la seguente voce di diario nei libri della società il 28 febbraio:
Crediti debitori 12,000 Entrate accreditate 12,000
Nel mese di febbraio verranno spesi anche gli stipendi degli elettricisti e dei materiali utilizzati per completare il lavoro. Poiché le spese compenseranno le entrate derivanti dal lavoro, si otterrà un quadro migliore dell'utile effettivo dell'azienda sul suo conto economico.
Ricevuta di pagamento
L'8 marzo il contabile registrerà la ricevuta del pagamento come segue:
Debito Contanti 12,000 Crediti Crediti 12,000
Si noti che, utilizzando la competenza temporale, il pagamento non ha alcun impatto sui conti dei ricavi e sul conto economico del mese di marzo, poiché il reddito non è stato realizzato in quel periodo.