Per una piccola impresa, gli utili non distribuiti rappresentano un'importante forma di capitale. Gli utili non distribuiti si riferiscono al denaro guadagnato dall'azienda e conservato per un utilizzo futuro. Le aziende utilizzano utili non distribuiti per finanziare attività operative e attività di crescita. Le distribuzioni agli azionisti riducono gli utili non distribuiti totali della società. Gli utili non distribuiti non aumenteranno grazie a ulteriori investimenti o prestiti. L'unico modo in cui gli utili non distribuiti possono aumentare è aumentare il profitto ottenuto dalle vendite dell'azienda.
Importanza degli utili trattenuti
Gli utili non distribuiti svolgono un ruolo importante nelle piccole imprese per diversi motivi. Gli utili non distribuiti rappresentano una fonte di orgoglio per il piccolo imprenditore. Questi soldi confermano che l'azienda guadagna abbastanza per sostenersi. Gli utili non distribuiti inviano anche un messaggio a potenziali finanziatori e creditori. Quando i creditori e gli istituti di credito esaminano il saldo degli utili non distribuiti in bilancio, vedono che l'azienda guadagna abbastanza soldi per sostenersi, il che si riflette favorevolmente sul rating di credito dell'azienda.
Distribuzioni agli azionisti
Le distribuzioni agli azionisti, note anche come dividendi, rappresentano denaro pagato periodicamente agli azionisti durante tutto l'anno. In una piccola impresa, gli azionisti possono essere limitati a uno o pochi proprietari. I proprietari ricevono reddito dalla società attraverso la forma di distribuzioni agli azionisti. Segnalano queste distribuzioni come reddito e pagano le tasse su di esse. Il numero di azioni detenute da ciascun proprietario rimane invariato.
Processo di distribuzione
Il consiglio di amministrazione si riunisce regolarmente durante tutto l'anno. In una piccola impresa, i membri del consiglio possono essere i proprietari stessi. Durante la riunione, i membri del consiglio discutono le condizioni finanziarie della società, il saldo degli utili non distribuiti e se pagare le distribuzioni agli azionisti. Se il consiglio è d'accordo, discutono anche l'importo totale in dollari e la data in cui verranno pagate le distribuzioni. La data dell'assemblea diventa la data della dichiarazione, nel senso che il consiglio di amministrazione ha dichiarato di pagare i dividendi. Alla data del pagamento, la società versa le distribuzioni agli azionisti.
Impatto sugli utili trattenuti
Alla data della dichiarazione, la società registra il proprio obbligo di pagare le distribuzioni agli azionisti. Le distribuzioni rappresentano una passività per la società fino a quando non viene effettuato il pagamento finale agli azionisti. Le distribuzioni riducono l'ammontare degli utili non distribuiti detenuti dalla società. Le distribuzioni devono essere registrate rispetto al denaro guadagnato dalla società e non rispetto al denaro investito con la società. All'aumentare dell'importo della distribuzione, gli utili non distribuiti detenuti dalla società diminuiscono.