La tua piccola impresa deve tenere conto dell'inventario, ma non importa quanto tu sia diligente, ci possono essere differenze tra ciò che hai effettivamente a portata di mano e ciò che le tue fatture e i dati di vendita dicono che dovresti possedere. Quando ciò accade, devi sapere come tenere conto della differenza. Dovresti trattare le carenze di inventario come perdite per la tua azienda.
Annullamento scostamento scorte
Se scopri di avere meno inventario di quanto i tuoi record indicano che dovresti avere, hai perso denaro. Dimostri di aver pagato per una certa quantità di inventario, ma stai ottenendo il vantaggio di un importo inferiore a tale importo. Puoi mostrarlo come una perdita sulla tua dichiarazione dei redditi cancellando l'intero importo della varianza. Ciò ridurrà il tuo reddito imponibile per l'anno in cui mostri la perdita.
Varianza inventario in maiuscolo
Quando hai meno inventario di quello per cui hai pagato e la perdita è una percentuale significativa delle tue vendite per l'anno, puoi ammortizzare la perdita nel tempo. Non esiste una definizione standard di "significativo" in questo caso, ma se trovi una variazione del 25-50% nell'inventario, puoi utilizzarla in maiuscolo. Ciò significa che puoi detrarre una parte della tua perdita durante l'anno fiscale in corso, quindi ritirare il resto nell'anno successivo. Questo metodo dovrebbe essere utilizzato quando stai cercando di abbinare entrate e spese. Poiché le tue vendite non corrispondono alla quantità di inventario che mostri di dover avere, puoi aspettare fino a quando non vendi di più l'anno prossimo e mostrare la perdita di inventario rimanente come addebito per quel reddito.
Uso improprio delle maiuscole
Sebbene sia legale e appropriato capitalizzare gli scostamenti dell'inventario, non dovresti capitalizzare le spese di manodopera associate all'inventario. Queste sono spese che dovrebbero essere detratte nell'anno in cui si verificano. La Securities and Exchange Commission ha rilevato che un gran numero di società capitalizza impropriamente le spese per mostrare un reddito più elevato per l'anno. Le spese capitalizzate vengono distribuite, quindi hanno un impatto minore su un dato anno, producendo così una cifra di reddito più elevata nel primo anno perché le spese non sono state completamente detratte in quell'anno.
Verifica dei metodi di valutazione dell'inventario
Se mostri meno inventario di quanto dovresti avere, assicurati che la varianza non sia dovuta a un metodo di valutazione. In altre parole, potresti avere il numero corretto di unità a portata di mano, ma la persona che fa l'inventario potrebbe aver valutato quelle unità in modo errato. Verificare che il conteggio dell'inventario venga valutato in base a un unico criterio, come il valore al dettaglio o l'importo della fattura.