La posta elettronica inoltrata semplifica l'atto di condividere le informazioni in modo accurato, assicurando che un messaggio venga trasmesso alla lettera ad altri che devono agire in base a esso. L'inoltro interno utilizza un indirizzo che non porta alcun nome di dominio perché il messaggio viaggia all'interno del sistema di posta. Tuttavia, non tutti i messaggi di posta elettronica vengono inoltrati correttamente a destinatari esterni. L'ampiezza della tua capacità di condividere i tuoi messaggi di Microsoft Outlook può riflettere la natura del contenuto del messaggio e la configurazione del tuo servizio di posta.
Regole vs. Domini esterni
Le regole di posta elettronica consentono di impostare condizioni che specificano come gestire i messaggi in arrivo. Con un set completo di regole in atto, puoi archiviare le email in cartelle specifiche in base al mittente di ciascun messaggio, eliminare automaticamente le email da origini specifiche o inoltrare i messaggi ad altri indirizzi all'interno del tuo dominio interno. Quando si tenta di utilizzare le regole di Microsoft Outlook per inoltrare messaggi ad altri domini, ovvero a un indirizzo come "[email protected]" invece di uno che consiste esclusivamente nel nome di un destinatario - la configurazione predefinita di Microsoft Exchange Server blocca il regola dal funzionamento. Questa impostazione predefinita protegge le informazioni interne dalla condivisione impropria con estranei.
Gestione dei diritti d'informazione
Quando si tenta di inoltrare un messaggio di posta elettronica che contiene un file allegato di Microsoft Word, Excel o PowerPoint protetto da Information Rights Management, potrebbe non essere possibile farlo, a meno che l'account di posta elettronica non includa le autorizzazioni necessarie. Ogni volta che si accede a messaggi di posta elettronica che contengono file con limitazioni IRM, il sistema si connette a un server di licenze per convalidare il livello di accesso. Questo livello di accesso può autorizzarti a leggere l'allegato, ma limitare la tua capacità di stamparlo, copiarlo o inoltrarlo. Queste politiche possono far rispettare la riservatezza delle informazioni all'interno delle reti scolastiche o aziendali.
Filtrazione dello spam
I sistemi e i servizi impostati per filtrare lo spam dal server che fornisce la tua email possono utilizzare protezioni che rifiutano di inviare o ricevere email da domini identificati come fonti di posta indesiderata, malware, frodi di phishing o altre comunicazioni illegittime. Questi criteri possono limitare l'accesso alla posta elettronica sul lato mittente o destinatario. I tuoi tentativi di inoltrare messaggi al di fuori del tuo dominio di posta elettronica potrebbero non riuscire se il tuo dominio o la destinazione del messaggio di posta elettronica viene classificato come fonte di spam.
Impostazioni del server di posta
Se l'inoltro della posta esterno fornisce un contributo fondamentale al modo in cui voi e gli altri nel vostro dominio di posta elettronica dovete lavorare, chiedete al vostro amministratore IT se può allentare i criteri che applica alla posta in uscita. Sebbene le impostazioni predefinite di Microsoft Exchange Server non consentano il successo di queste tattiche di gestione dei messaggi, l'amministratore può modificare le impostazioni predefinite in base alle esigenze. Prima di presumere che la tua incapacità di inoltrare la posta esternamente rifletta le politiche generali del tuo sistema di posta, verifica il tuo livello di autorizzazione all'interno del sistema. Il tuo account potrebbe non darti diritto a questi privilegi.