Una società a responsabilità limitata (LLC) è un'entità commerciale autorizzata da uno stato. Né una partnership né una società, una LLC fornisce alle imprese individuali e ai partner commerciali molti dei diritti concessi alle società senza la tassa aggiuntiva e gli oneri operativi. Quando si stabilisce una LLC, un imprenditore dovrà gestire una varietà di aree amministrative della nuova impresa, comprese le vendite, il marketing e, forse, la cosa più importante, la contabilità.
Vantaggi contabili per una LLC
Una LLC offre ai suoi proprietari, chiamati membri, responsabilità limitata, senza molti dei problemi legati al mantenimento di una società. Indennizza i membri da determinati rischi finanziari, come quando un consumatore fa causa all'organizzazione. Inoltre, a differenza delle società, le LLC non sono tassate. Questa caratteristica fondamentale elimina l'onere della doppia imposizione dei membri.
I requisiti di tenuta dei registri per una LLC, compresi quelli che riguardano la contabilità e la gestione, non sono così rigorosi come le leggi imposte alle società. In alcuni stati, le società sono tenute a presentare una relazione annuale mentre le LLC non lo sono. Ciò rende il processo di contabilità mensile e annuale molto più semplice per i proprietari.
Tasse
Prima di creare una LLC, un imprenditore deve capire come queste entità sono tassate dal governo federale e statale. Ciò garantirà che dichiari le sue tasse aziendali in conformità con la legge. Il modo migliore per farlo è consultare un professionista fiscale qualificato.
L'Internal Revenue Service non tassa le LLC. Tutti i ricavi sono riportati nelle dichiarazioni dei redditi individuali dei proprietari. In molti casi, i proprietari dovranno anche pagare le tasse sul lavoro autonomo. A seconda della natura della sua attività, ci sono una serie di tasse statali che una LLC deve pagare. In Texas, queste regole sono amministrate e applicate dal Texas Comptroller of Public Accounts.
Libro Mastro Generale
Tasse a parte, le pratiche contabili di una LLC sono simili a quelle di altre entità aziendali. In quanto tale, il documento più importante che una LLC può mantenere è un libro mastro generale. Un libro mastro generale è la spina dorsale finanziaria di una LLC. Proprio come un individuo mantiene un libretto degli assegni che evidenzia ogni transazione bancaria che ha eseguito, le aziende utilizzano un registro generale per documentare il denaro che viene speso e ricevuto su base giornaliera. Oltre alle attività monetarie, come contanti e investimenti, nella contabilità generale sono incluse le attività non monetarie, come immobili e macchinari per ufficio di valore. Sono incluse anche passività come prestiti e linee di credito.
Un libro mastro generale offre agli imprenditori la possibilità di controllare ogni transazione finanziaria che è stata effettuata dall'azienda. Ciò è particolarmente importante per le aziende che forniscono servizi in settori fortemente regolamentati. La facilità di segnalazione è utile anche quando un imprenditore cerca capitali da investitori esterni o sta tentando di vendere l'attività.