Microsoft Outlook è un'applicazione principale che molte aziende utilizzano per l'invio di e-mail e la pianificazione delle riunioni. Può essere frustrante quando si avvia lentamente. Esistono diversi motivi possibili per cui l'avvio di Outlook potrebbe essere lento e in alcuni casi è possibile eseguire passaggi per migliorare le prestazioni.
Outlook potrebbe subire ritardi all'avvio del computer
Quando un computer si avvia, esegue attività in background come l'avvio di vari programmi di utilità e l'esecuzione di scansioni antivirus. Se Outlook viene avviato mentre il computer esegue attività in background, l'avvio richiederà più tempo del normale. Outlook potrebbe avviarsi più velocemente se lo avvii almeno cinque minuti dopo l'avvio del computer.
Outlook potrebbe subire ritardi durante la connessione a Exchange Server
Gli utenti privati e di piccole imprese in genere utilizzano Outlook per inviare e ricevere posta elettronica da un servizio di posta Internet o da un provider di servizi Internet. I messaggi di posta elettronica vengono archiviati sul computer dell'utente. Le aziende di medie e grandi dimensioni in genere utilizzano Outlook con un server Exchange, in cui i messaggi di posta elettronica risiedono sul server aziendale anche dopo essere stati ricevuti. Alcune configurazioni aziendali memorizzano messaggi aggiuntivi sui Drive condivisi. Per controllare il tuo account, fai clic su "File" e seleziona "Informazioni". Se stai utilizzando un server Exchange, questo verrà indicato sotto l'indirizzo e-mail. La creazione di comunicazioni con i server locali dipende dal traffico della rete aziendale e qualsiasi ritardo potrebbe rallentare l'avvio di Outlook.
La cartella dei messaggi di Outlook è quasi alla capacità
Outlook archivia tutti i messaggi di posta elettronica, inclusi i messaggi eliminati, in un unico file con estensione PST. Le prestazioni peggiorano quando questo file raggiunge la capacità. Fino a Outlook 2002, questo file era limitato a 2 GB. A partire da Outlook 2003, il file PST può contenere 20 GB o più, ma l'aggiornamento di Outlook non aumenta la capacità dei file PST esistenti. Se utilizzi Outlook 2010 con un file PST di 10 anni fa, si applica ancora il limite di 2 GB. Per sfruttare i file PST di maggiore capacità di Outlook, è necessario creare un nuovo file PST e importare i messaggi dal vecchio file PST a quello nuovo (vedere Risorse).
Outlook gestisce troppi messaggi
Il file PST più grande contiene più messaggi, ma un numero elevato di messaggi, soprattutto con allegati, rallenterà comunque Outlook. Tieni sotto controllo i volumi dei messaggi svuotando regolarmente la cartella degli elementi eliminati, archiviando i messaggi meno recenti e comprimendo la cartella PST. Nella scheda "File", seleziona "Informazioni" e scegli "Pulizia casella di posta".
Per evitare che la casella di posta si gonfi, salva tutti gli allegati di posta elettronica richiesti in una cartella sul computer ed elimina l'email. Gli allegati vengono salvati anche in Outlook quando vengono inviati messaggi di posta elettronica, quindi elimina i messaggi inviati quando possibile. All'interno di un'azienda, i dipendenti dovrebbero evitare di scambiarsi file allegati e inviare invece collegamenti.
Outlook condivide più calendari
La possibilità di condividere i calendari è un'ottima funzionalità di Outlook, ma ogni calendario condiviso è informazioni aggiuntive che Outlook deve caricare. Interrompi qualsiasi condivisione del calendario non necessaria.
Outlook utilizza troppi componenti aggiuntivi.
L'installazione predefinita di Outlook include diversi componenti aggiuntivi che consentono a Outlook di integrarsi con la messaggistica istantanea e i social media. Questi possono essere disabilitati se non sono richiesti. Nella scheda "File", seleziona "Opzioni" e scegli "Componenti aggiuntivi". Seleziona un tipo da gestire e fai clic su "Vai". Puoi anche disabilitare eventuali feed RSS inutilizzati.
Outlook non dispone di risorse del computer sufficienti
Outlook richiede una quantità significativa di risorse del computer. La memoria consigliata per eseguire Outlook è 512 MB, il doppio della quantità richiesta da Excel o Access. Se il computer è più vecchio o sono in esecuzione diverse applicazioni di grandi dimensioni, l'avvio di Outlook potrebbe essere lento a causa della quantità di memoria necessaria.