In un'economia sempre più guidata dai cambiamenti tecnologici, le aziende devono rimanere al passo con le ultime innovazioni per mantenere il loro vantaggio competitivo e accedere a nuove opportunità di mercato. Questo processo dovrebbe essere continuo al fine di mantenere un'azienda aggiornata, ma richiede anche un po 'di tempo prima di ogni importante aggiornamento tecnologico per pianificare la strategia, i requisiti, il piano di implementazione, il programma di formazione e la risposta a potenziali imprevisti. Questi passaggi sono gli elementi costitutivi di piani di implementazione tecnologica efficaci.
Definisci una strategia e requisiti
Il primo passo in un piano di implementazione tecnologica è definire i tuoi requisiti tecnologici. A seconda della natura della tua attività, può essere necessario accelerare determinati processi di lavoro, consentire una migliore comunicazione tra dipendenti e appaltatori o creare nuovi prodotti per una nuova nicchia tecnologica. Dopo aver determinato i tuoi requisiti, dovresti definire una strategia di base per raggiungere i tuoi obiettivi, incluso se vuoi concentrarti sui miglioramenti hardware o software e quali risorse finanziarie e di personale puoi dedicare al piano di implementazione.
Calendario di sviluppo e implementazione
L'implementazione tecnologica richiede tempo e risorse. Ogni piano di implementazione dovrebbe includere una descrizione dettagliata delle attività da svolgere e delle attrezzature da acquistare durante il periodo di implementazione. Questa pianificazione avanzata aiuta un'azienda ad anticipare i costi, evitare ritardi e ridurre al minimo le interruzioni dei processi di lavoro utilizzando la tecnologia precedente. I dipendenti possono anche trarre vantaggio dal sapere quando le risorse tecnologiche come stampanti o server saranno offline durante il processo per pianificare il proprio lavoro in caso di interruzioni.
Formazione
Se i dipendenti non sono pronti a operare e sfruttare appieno le nuove risorse, l'implementazione di una nuova tecnologia può essere controproducente. I dipendenti che non sanno come utilizzare nuove apparecchiature o software rischiano di diventare meno produttivi e meno soddisfatti del loro lavoro, a meno che non ricevano una formazione adeguata che li prepari al cambiamento tecnologico. Questa formazione dovrebbe essere inclusa in un piano di implementazione tecnologica, completo di un calendario o eventi di formazione per tenere informati i dipendenti e un budget per le risorse di formazione.
Pensa alle contingenze
Ogni nuova tecnologia crea nuove vulnerabilità e un diverso insieme di rischi per la sicurezza. Il tuo piano di implementazione della tecnologia dovrebbe tenere conto di questi rischi e definire le misure da intraprendere per mantenere la tua tecnologia e il tuo business in funzione in caso di contingenze come attacchi informatici, interruzioni di corrente, rapidi aumenti del traffico o richieste di rete e perdite di connettività Internet. Definire la natura e la gravità dei rischi durante il processo di pianificazione può anche aiutarti a definire meglio i tuoi requisiti e priorità tecnologici.