Un programma di gestione patrimoniale garantisce che le risorse di un'azienda siano utilizzate nel modo più efficiente, migliorandone la redditività. Sebbene ampiamente praticate da grandi aziende, università e agenzie governative, anche le piccole imprese possono trarre vantaggio dai programmi di gestione patrimoniale. Un tale programma può aiutare le aziende a ottenere il massimo vantaggio al minor costo massimizzando al contempo la durata di vita di un asset.
Beni materiali
Un programma di gestione patrimoniale può aiutare i gestori a comprendere il valore dei loro investimenti passati e presenti. La direzione spesso diventa più consapevole delle risorse che possiedono, quali devono essere aggiornate o sostituite, quanto potrebbero valere le risorse inutilizzate e dove gli investimenti potrebbero aiutare maggiormente l'operazione.
Il programma può anche aiutare nella definizione del budget, poiché le spese a breve e lungo termine per le risorse sono generalmente incluse nel piano. Un piano di gestione patrimoniale può essere utile quando è necessario decidere se sostituire, rinnovare o riparare un bene.
Altre attività
Le risorse fisiche sono la parte più importante di un programma di gestione delle risorse, ma è necessario includere altri tipi di risorse. Un'azienda fa affidamento sui propri dipendenti per fornire un prodotto o un servizio. Leader informati ed esperti possono essere importanti; Anche i dipendenti motivati che possono lavorare come un team efficiente sono fondamentali.
Nel programma devono essere considerate anche le attività finanziarie della società, come i criteri per gli investimenti di capitale e i costi operativi standard. Le risorse informative includono aree quali la gestione del rischio, le normative legali e le politiche e gli obiettivi dell'azienda. Il programma dovrebbe includere anche beni immateriali come l'immagine pubblica e il morale dei dipendenti.
Principi di base
Un'azienda può trarre il massimo vantaggio da un programma di gestione patrimoniale quando integra tutti gli aspetti coinvolti nel controllo delle risorse e dei loro costi. Il programma dovrebbe attraversare tutte le linee tra dipartimenti e discipline per concentrarsi sul valore totale. I manager dovrebbero utilizzare un approccio sistematico, applicando gli standard in modo strutturato.
I rischi devono essere valutati e, se necessario, i compromessi hanno rilevato che il miglior equilibrio tra rischio e prestazioni e costi. Il programma dovrebbe consentire ai manager di esaminare le risorse nel contesto del loro utilizzo e valore per l'azienda. Un buon programma di gestione delle risorse sarà anche sostenibile, contribuendo a ottimizzare la vita dei beni considerando gli effetti a lungo termine come l'impatto ambientale.
Avvio di un programma
Per coloro che sono pronti ad avviare un programma per aiutare a controllare l'uso e il costo delle risorse, ci sono cinque passaggi principali in un piano iniziale di gestione delle risorse. Il primo è identificare le attività correnti. Ciò include non solo l'identificazione delle attività possedute e la loro posizione, ma anche la loro condizione, la durata prevista e il valore.
Successivamente, è necessario determinare le capacità di prestazione degli asset. In questa fase è inclusa la determinazione se la capacità è sufficiente a soddisfare la domanda e se le attività correnti possono soddisfare le normative governative. Il terzo passaggio consiste nell'identificare quali risorse sono fondamentali per le operazioni. Esame del modo in cui ogni asset critico potrebbe guastarsi, della probabilità di guasto, delle conseguenze in caso di guasto dell'asset e del costo per ripararlo o sostituirlo.
In quarto luogo, un piano richiede la conoscenza dei costi del ciclo di vita di un asset. Questo può aiutare a determinare se è fattibile riparare un bene, piuttosto che sostituirlo. Infine, un programma di gestione patrimoniale sviluppa una strategia per il finanziamento a lungo termine. Sapere se sarà possibile mantenere le risorse può aiutare a determinare se il prezzo è ottimale per le operazioni a lungo termine.