Un sondaggio del 2012 della National Small Business Association afferma che il 36% delle piccole imprese spende più di $ 500 ogni mese in servizi di libro paga. Tuttavia, il costo totale del tuo libro paga supererebbe tale importo, poiché include il compenso per i tuoi dipendenti. Per evitare di incorrere in problemi finanziari a causa di un libro paga elevato, stabilisci un budget realistico per le spese del tuo libro paga.
Percentuali
Secondo Second Wind Consultants, se spendi tra il 15 e il 30 percento delle tue entrate lorde in buste paga, è probabile che la tua attività abbia una solida reputazione. Se operi nel settore dei servizi, i costi del tuo personale potrebbero coprire più del 50% delle entrate lorde. In questo caso, invece di spendere soldi per merci o beni, paghi i servizi dei tuoi dipendenti.
Pagamenti dei dipendenti
L'importo pagato ai dipendenti può assorbire una parte significativa dei costi del personale. La retribuzione di base comprende salari e stipendi orari regolari. A seconda dell'azienda, possono essere applicati altri tipi di pagamento, come la tariffa a cottimo o la compensazione per lavoro. Oltre a pagare salari e stipendi base, potresti incorrere in costi aggiuntivi, come retribuzione per straordinari, commissioni, bonus, premi, premi, regali, aumenti salariali, indennità di licenziamento, rimborsi spese aziendali e giorni di indennità retribuiti, come ferie e malattia. Se non puoi permetterti determinati vantaggi, non offrirli. Se non puoi permetterti di pagare la tariffa degli straordinari pari a una volta e mezza la tariffa salariale regolare di un dipendente, mantieni gli straordinari al minimo o eliminala.
Benefici per i dipendenti
Il tuo costo reale del libro paga include non solo i salari e pagamenti degli stipendi, ma anche i benefici per i dipendenti, se scegli di fornirli. I benefici possono includere 401 (k) assicurazione sulla salute e sulla vita più benefici accessori, come un veicolo fornito dal datore di lavoro e telefoni cellulari e carte regalo o di addebito. Se hai accettato di pagare altre spese, come seminari e uniformi, considera anche questi costi.
Imposte e assicurazioni del datore di lavoro
Secondo la legge federale, devi pagare l'imposta sulla previdenza sociale, la tassa Medicare e la tassa federale sulla disoccupazione. Secondo la legge statale, devi pagare la tassa statale di disoccupazione. A seconda della località, potrebbero essere applicate tasse aggiuntive, come l'imposta locale sui salari e la tassa sulla formazione professionale. Potrebbe anche essere richiesto di portare un'assicurazione di invalidità statale e un risarcimento per i lavoratori.
Considerazioni
Per rimanere all'interno della percentuale desiderata per il libro paga, calcola il costo reale dei tuoi dipendenti, oltre i loro stipendi e stipendi di base. Se superi il budget, trova dei modi per ridurre i costi del personale. Ad esempio, elimina i bonus e offri invece piccoli regali. Se fornisci un'assicurazione sanitaria, fallo attraverso un piano di caffetteria che offre anche vantaggi fiscali.