La motivazione dei dipendenti è fondamentale per mantenere la produttività. Ci sono diversi fattori che influenzano la motivazione, inclusi la retribuzione, le opportunità di carriera e le relazioni positive con i colleghi. Gli imprenditori ei manager devono anche comprendere il ruolo della comunicazione nella motivazione dei dipendenti, poiché a volte possono essere gli errori di comunicazione più elementari che portano all'insoddisfazione dei dipendenti. Facilitare una comunicazione efficace può aiutare a migliorare la motivazione dei dipendenti in diversi modi.
Distribuzione delle informazioni
L'azienda deve distribuire le informazioni che i dipendenti considerano vitali, come i cambiamenti nel focus aziendale dell'azienda o i cambiamenti pianificati nella forza lavoro, a meno che tali informazioni non siano riservate dell'azienda. Ad esempio, se i dipendenti chiedono la validità di una voce secondo cui l'azienda chiuderà per un giorno in più durante le vacanze invernali, la risposta migliore è che la direzione distribuisca immediatamente informazioni accurate. Questo non solo fa sentire i dipendenti rispettati dall'azienda, ma aiuta anche a combattere le voci che possono portare a problemi di morale.
Relazioni
Un posto di lavoro opera sulle relazioni efficaci costruite tra dipendenti, dirigenti, dipartimenti e tutti i livelli dell'azienda. Una comunicazione chiara e onesta aiuta a incoraggiare e rafforzare quelle relazioni, che possono aiutare i dipendenti a raggiungere la massima produttività. Ad esempio, i dirigenti dell'azienda possono mantenere una relazione produttiva con i membri del personale tenendo regolari riunioni di reparto e sponsorizzando programmi di sviluppo della carriera dei dipendenti in cui il personale dirigente monitora e assiste i progressi dei dipendenti. Mantenere solide relazioni sul posto di lavoro aiuta i dipendenti a raggiungere livelli elevati di produttività e supporta la motivazione del personale.
Il Processo Decisionale
Il processo decisionale di un'azienda include la comunicazione attiva in tutta l'organizzazione. Ai dipendenti dovrebbe essere consentito il maggior numero di modi possibile per offrire le proprie idee e opinioni e far parte del processo decisionale. Ad esempio, una casella dei suggerimenti aziendali può essere monitorata attivamente dalla direzione e, quando viene utilizzato un suggerimento di un dipendente, a quel dipendente viene dato credito nella newsletter aziendale mensile. La comunicazione aperta consente ai dipendenti di essere parte del processo decisionale aziendale e di partecipare al successo dell'azienda.
Delle prestazioni
I programmi di formazione sulle competenze con i manager sono il modo in cui la maggior parte dei dipendenti riceve assistenza per lo sviluppo della carriera. Se i manager non monitorano le prestazioni dei dipendenti e non sviluppano programmi di formazione per migliorare la produttività, le competenze dei dipendenti iniziano a risentirne. La comunicazione tra il dipendente e il manager, così come il dipendente e le risorse umane, è fondamentale nello sviluppo di programmi di formazione che migliorano le capacità lavorative del dipendente e lo motivano ad avere successo.