La struttura organizzativa di un'azienda è generalmente alta, media o relativamente piatta. Molte piccole aziende utilizzano una struttura organizzativa più piatta a causa della mancanza di forza lavoro. Ad esempio, una nuova società di consulenza gestionale impiegherà in genere dipendenti della dirigenza senior nei settori marketing, finanza e vendite prima di assumere dipendenti di livello inferiore. Questi dirigenti potrebbero essere in grado di gestire il carico di lavoro senza assumere dipendenti aggiuntivi. Pertanto, la struttura organizzativa è relativamente piatta rispetto alle società più grandi a forma piramidale.
Caratteristiche
Le organizzazioni più piatte sono generalmente illustrate con un riquadro nella parte superiore dell'organizzazione. Il riquadro superiore rappresenta solitamente il presidente o l'amministratore delegato. A volte, il presidente dell'azienda svolge il doppio ruolo di presidente e amministratore delegato in una piccola azienda. In ogni caso, la gamma più ampia di caselle sotto il presidente rappresenta i vicepresidenti o i vicepresidenti senior. Una struttura organizzativa piatta può contenere rispettivamente un terzo e un quarto livello di personale e dipendenti orari, ma raramente di più.
Funzione
Le aziende che utilizzano una struttura organizzativa piatta fanno un uso maggiore delle competenze e delle conoscenze dei dipendenti, secondo l'articolo intitolato "Una struttura organizzativa piatta - che cos'è?" su the-business-plan.com. Ad esempio, uno specialista in comunicazioni di marketing può avere più libertà nello scrivere una campagna di direct mail in un'organizzazione più piatta. Meno livelli di manager e direttori approvano il suo lavoro. Il presidente può incoraggiare la creatività o l'alta dirigenza può incoraggiare la creatività e nuove idee.
Vantaggi
Le organizzazioni più piatte tendono a favorire una maggiore comunicazione tra i dipendenti rispetto a quelle più alte. Inoltre, il morale dei dipendenti può essere più alto, specialmente quelli con risultati elevati. Un'azienda con una struttura organizzativa più piatta ha anche meno burocrazia a causa di un minor numero di livelli o livelli. Pertanto, un'azienda può prendere decisioni più rapide con una struttura organizzativa più piatta. Ad esempio, il manager di una piccola azienda pubblicitaria potrebbe dover ottenere l'approvazione del budget solo dal presidente, non da più vicepresidenti.
Svantaggi
Alcuni dipendenti possono riferire a più di un capo in un'azienda con una struttura organizzativa più piatta. Inoltre, l'enfasi di un'azienda su una struttura organizzativa piatta può ostacolare la crescita. Ad esempio, un presidente può fare affidamento su specialisti o manager invece di espandere i livelli di gestione. I ruoli del dipartimento possono anche essere alquanto nebulosi in un'organizzazione più piatta. Ad esempio, un marketing manager può assumere ruoli aggiuntivi come la vendita, che di solito non fa parte della descrizione del lavoro di un marketer. Il responsabile marketing può anche svolgere compiti amministrativi, come la presentazione e l'elaborazione di fatture, funzioni tipicamente svolte rispettivamente da segretarie e dipendenti della contabilità fornitori.
Considerazioni
Strutture organizzative più piatte alla fine dovranno trasformarsi in strutture più alte affinché le aziende possano crescere. Un imprenditore può solo esternalizzare progetti o affidarsi a specialisti per un periodo di tempo limitato. Man mano che le vendite e i profitti crescono, un'azienda deve istituire il controllo nella propria struttura organizzativa. Le aziende possono aumentare il controllo solo attraverso l'espansione della gestione.