L'utilizzo del metodo di contabilità per competenza o per cassa determina il momento in cui si riconoscono le entrate e le spese. Il metodo di contabilità scelto può influire sull'ammontare delle tasse che devi pagare in un dato anno. In qualità di società S, potresti essere in grado di utilizzare uno dei due metodi.
Contabilità per competenza
Con il metodo della contabilità per competenza, si registrano i ricavi e le spese nell'anno in cui li si sostiene. Ad esempio, se acquisti un pezzo di attrezzatura aziendale a credito, potresti dover pagare i soldi solo l'anno prossimo. Tuttavia, devi segnalare l'acquisto di quest'anno e considerarlo come una spesa di quest'anno. Lo stesso principio vale per i ricavi. Se vendi qualcosa a credito, devi registrare le entrate nell'anno della vendita e non nell'anno durante il quale ricevi il denaro.
Contabilità di cassa
Gli individui e le piccole imprese spesso scelgono il metodo di contabilità di cassa rispetto al metodo di competenza, secondo l'Internal Revenue Service. Con il metodo in contanti, registri i tuoi ricavi e le tue spese nell'anno in cui paghi o ricevi effettivamente il denaro. Se dovessi acquistare un'apparecchiatura come nell'esempio della sezione precedente, dovresti registrare la spesa solo l'anno successivo quando paghi il fornitore, anche se ricevi l'articolo quest'anno. Se vendi qualcosa a credito, riconosci il reddito solo quando ricevi il denaro.
Struttura aziendale
Una società generalmente deve utilizzare il metodo della contabilità per competenza a fini fiscali se le sue entrate lorde ammontano a più di $ 5 milioni. La società, quindi, potrebbe scoprire di poter utilizzare il metodo del contante per i primi anni, ma deve passare al metodo della competenza man mano che cresce. In qualità di società S, potresti essere in grado di scegliere tra i metodi di contabilità per competenza e di cassa, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda o dall'ammontare del tuo reddito.
Inventario aziendale
In qualità di società S, puoi utilizzare il metodo di contabilità per competenza o di cassa se non tieni un inventario. Se gestisci un inventario, devi utilizzare il metodo di accumulo. L'IRS considera un inventario come elementi che produci, acquisti o vendi per generare reddito. Pertanto, devi utilizzare il metodo di accumulo se all'ingrosso, produci o vendi prodotti. Se vendi servizi; ad esempio, se sei un medico, puoi utilizzare il metodo in contanti o per competenza perché l'IRS considera gli articoli di cui hai bisogno come forniture.