Se impieghi lavoratori orari nella tua azienda, un orologio è un modo per raccogliere i dati sui salari e tenere traccia del viavai dei tuoi dipendenti. Alcuni tipi di orologi possono persino aiutare in termini di sicurezza eliminando l'uso fraudolento delle informazioni personali dei dipendenti. Puoi scegliere tra diversi tipi di orologi per la tua attività.
Orologio della scheda perforata
Un'unità di scheda perforata è forse la forma più comune di orologio. Il dipendente inserisce una scheda oraria nella macchina, che attiva il meccanismo di stampa e stampa l'ora e la data sulla scheda. Gli orologi a schede perforate sono adatti per le piccole imprese per la loro semplicità. Possono anche mantenere un totale corrente delle ore di lavoro, il che aiuta nella gestione delle buste paga.
Orologio digitale
Un orologio digitale è una versione modernizzata dell'orologio della scheda perforata. Invece di inserire un cartellino, il dipendente fa scorrere un cartellino contenente una banda magnetica attraverso la macchina, che registra la data e l'ora. Un'altra versione dell'orologio digitale è un touch pad elettronico su cui il dipendente digita un codice personalizzato.
Software Time Station
Il software Time Station consente ai dipendenti di accedere e disconnettersi da un personal computer. A seconda del tipo di software, l'azienda può richiedere ai dipendenti di utilizzare un computer specifico o le singole postazioni di lavoro per l'inserimento dell'orario. Un vantaggio per l'azienda è che può scaricare le informazioni sull'orario in programmi software per le buste paga per una facile registrazione.
Orologi di impronte digitali
Gli orologi delle impronte digitali prevengono potenziali frodi leggendo l'impronta digitale individuale di un lavoratore. L'impiegata preme il dito contro lo scanner, che poi "legge" la stampa. Se la macchina accetta la stampa, produce un suono di "ringraziamento" udibile. Ciò elimina la necessità di schede perforate o chiave e i dipendenti non devono memorizzare un codice.
Orologi a mano
Gli orologi a punzonatura manuale funzionano in modo molto simile agli orologi a impronte digitali, tranne per il fatto che l'utente posiziona il palmo della mano su uno scanner invece che su un dito. Il processo è rapido ed efficiente, richiede un secondo o meno. Come l'orologio delle impronte digitali, questi orologi sono efficaci nel prevenire la "scansione dei contatti" in cui un dipendente accede o esce per un altro.