Normalmente quando scrivi una lettera la indirizzi a una sola persona alla volta. A volte, tuttavia, è necessario preparare una lettera indirizzata a più persone diverse nella stessa organizzazione. Ad esempio, se stai facendo domanda per un lavoro che riporta a diversi manager, vorresti rivolgerti a ciascun responsabile delle assunzioni nella tua lettera di presentazione. Ottenere correttamente quei saluti multipli può essere complicato, ma ci sono alcune linee guida di base che puoi usare.
1
Trova il nome e l'ortografia corretta di ogni persona a cui devi indirizzare la lettera.
2
Rivolgiti agli uomini come al signor e alle donne come alla signora a meno che tu non sappia per certo che il destinatario preferisce un titolo diverso. Usa Dr. se la persona è un medico o possiede un dottorato di ricerca.
3
Includere tutti i nomi sulla riga di saluto se è necessario inviare una singola lettera a più destinatari. Ad esempio, una lettera a Bob Jones e Sally Smith sarebbe stata indirizzata "Caro signor Jones e signora Smith". Usa i due punti alla fine della riga di saluto.
4
Fai delle copie della lettera e invia una lettera separata indirizzata a ciascuna persona. Anche se utilizzi una sola riga di saluto per tutti i destinatari, dovresti comunque inviare le lettere separatamente.