I fax sono risorse inestimabili per molte aziende e ti consentiranno di inviare e ricevere copie fisiche di un documento tramite una linea telefonica. Puoi inviare o ricevere contratti, fatture o ricevute a clienti o clienti. L'inoltro fax si verifica quando un apparecchio fax riceve un fax in arrivo e lo invia a una destinazione preprogrammata, come un indirizzo e-mail aziendale, invece di stampare il fax.
Informazioni sull'inoltro di fax
L'inoltro di fax è un po 'come l'inoltro di chiamata, in cui una chiamata telefonica in arrivo viene inviata a un altro numero di telefono, come un telefono cellulare, un messaggio vocale o un'altra linea telefonica in un ufficio. Tuttavia, invece di inviare semplicemente il fax in arrivo a un altro numero di telefono con un secondo apparecchio fax, l'inoltro fax consente anche di impostare i propri fax in modo che possano essere inviati a un indirizzo e-mail o archiviati in un Server Message Block o Common Internet File System, come una rete Microsoft Windows che ha accesso a stampanti, computer e altri dispositivi. Alcuni modelli di fax possono anche inviare fax tramite rete VoIP.
Inoltro fax a e-mail
I fax inviati ae da un indirizzo e-mail aziendale possono essere ricevuti come allegati. Questi fax possono essere salvati come file PDF, TIFF o XPS. Una volta ricevuto il fax come allegato e-mail, può essere aperto e stampato da un computer. Questa funzione consente di mantenere private tutte le trasmissioni fax, cosa che i fax tradizionali non consentono perché il fax stampato rimarrà nel vassoio di ricezione fino a quando qualcuno in ufficio non lo raccoglierà.
Configurazione dell'inoltro fax
Quando imposti il tuo fax per inoltrare un fax a un computer, dovrai inserire l'indirizzo IP a cui deve essere inoltrato il fax in arrivo, il nome host, un percorso del documento - se stai usando SMB - il login nome per la parte ricevente, una password e un nome file. Puoi anche impostare il tuo fax per inviare una notifica e-mail a un indirizzo e-mail aziendale a cui verrà inoltrato il fax.
Fax
I fax dotati della funzione di inoltro fax sono prodotti da Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark e Canon. Alcuni fax ti permetteranno di impostare l'inoltro fax sulla macchina stessa inserendo le informazioni nel display digitale; altri potrebbero richiederti di configurarli accedendo a loro tramite Internet con il tuo computer, in modo simile a come accedi a un router con il suo indirizzo IP.