Paghi i tuoi direttori aziendali per i servizi che forniscono agli azionisti, come la supervisione del modo in cui gli ufficiali gestiscono la società. Gli azionisti eleggono gli amministratori all'assemblea annuale per tutelare i loro interessi. Per essere efficaci, i tuoi amministratori svolgono le loro funzioni al di fuori dell'influenza aziendale. L'Internal Revenue Service richiede di segnalare gli importi che paghi ai tuoi amministratori nella dichiarazione dei redditi delle società. Se sei un amministratore, segnali i pagamenti sulla tua dichiarazione dei redditi personale.
Classificare gli onorari del direttore
I tuoi amministratori aziendali sono considerati imprenditori indipendenti. Sei responsabile di tenere traccia delle ore che ogni direttore trascorre nello svolgimento delle sue funzioni per conto della società. Se paghi un direttore $ 600 o più in un anno solare, devi fornirgli il modulo 1099 che mostra quanto ha guadagnato. Una copia del modulo 1099 viene quindi depositata presso l'IRS. Poiché gli amministratori non sono dipendenti, non trattieni le tasse dall'importo che paghi loro. Non partecipano ai piani pensionistici dei dipendenti, né hanno diritto a una copertura assicurativa sanitaria.
Reporting della dichiarazione dei redditi delle società
Segnalate le commissioni che avete pagato ai vostri amministratori sulla riga 26 del modulo 1120, dichiarazione dei redditi delle società statunitensi. La riga 26 è utilizzata per altre spese non precedentemente elencate nella dichiarazione dei redditi. È necessario allegare una dichiarazione che indichi il nome di ciascun amministratore, il suo numero di identificazione fiscale o di previdenza sociale e la sua posizione nella società. La dichiarazione deve includere l'importo del compenso ricevuto da ciascun amministratore. Questa dichiarazione deve essere allegata al modulo 1120 quando si presenta la dichiarazione dei redditi societaria.
Tassazione delle commissioni del direttore
Se sei un amministratore aziendale, le commissioni che ti vengono pagate per i tuoi servizi non sono considerate salari dei dipendenti o stipendi dei dirigenti. Sono classificati come reddito da lavoro autonomo dall'IRS. Per evitare confusione, gli onorari del direttore dovrebbero essere pagati separatamente dagli stipendi dei dipendenti. La tua azienda non trattiene il reddito federale, la previdenza sociale o le tasse Medicare dagli onorari del tuo direttore. Questo ti rende responsabile di eventuali tasse aggiuntive dovute in base al reddito delle commissioni del tuo amministratore.
Divulgazione della dichiarazione dei redditi personale
Segnalate gli onorari del vostro amministratore utilizzando l'Allegato C o l'Allegato CZ, Profitti o perdite dall'attività. Trasferisci l'importo indicato nel Modulo 1099 alla Parte I, Entrate, nella Tabella C. Eventuali spese, comprese le miglia o le spese di viaggio sostenute durante lo svolgimento delle tue funzioni di amministratore aziendale, sono elencate nella Parte II, Spese. Si calcola l'importo netto sottraendo le spese dal reddito e si riporta tale importo nella dichiarazione dei redditi. L'Allegato C o l'Allegato CZ viene presentato insieme alla dichiarazione dei redditi personale.