Man mano che le piccole imprese crescono, spesso perseguono nuovi progetti per espandere la loro portata e aumentare i ricavi. Uno dei compiti più importanti dei manager aziendali è scegliere quali progetti perseguire e valutare il potenziale dei progetti in corso. La previsione del progetto è il processo di formulazione di congetture sulle prestazioni future, che può aiutare i manager a decidere se creare nuovi progetti e se continuare con i progetti esistenti.
Nozioni di base sulle previsioni
Una previsione è una dichiarazione su come andrà il futuro sulla base di prove o ipotesi. Negli affari, le previsioni di progetto spesso implicano l'analisi di dati, come la cronologia delle prestazioni di un particolare progetto. Lo scopo della previsione è quello di fornire ai manager informazioni su quanto possano essere redditizi i progetti in futuro. I manager possono scegliere di rinunciare a nuovi progetti o interrompere i progetti in corso se le previsioni sono sfavorevoli.
Trend Analysis
L'analisi delle tendenze è un'attività di previsione di base che implica l'osservazione dei modelli storici nei dati e l'utilizzo di tali modelli per estrapolare il futuro. Ad esempio, se una piccola impresa ha introdotto un nuovo prodotto lo scorso anno e le vendite del prodotto sono iniziate basse ma sono aumentate del 5% ogni mese, i manager potrebbero prevedere che le vendite del prodotto continueranno ad aumentare in base alla costante tendenza al rialzo. Ciò potrebbe convincere i manager a mantenere il nuovo prodotto, anche se attualmente non è redditizio.
Analisi del pareggio
Un'analisi di pareggio è uno strumento di previsione del progetto che calcola il numero di unità di un prodotto che devono essere vendute per coprire tutti i costi di un progetto. Se un'azienda non riesce a vendere abbastanza di un prodotto per raggiungere il punto di pareggio, un prodotto non è redditizio. Un'analisi di pareggio può aiutare i manager a decidere se un nuovo progetto è finanziariamente sostenibile e quali prezzi applicare per realizzare un profitto.
Analisi costi benefici
Un'analisi costi-benefici è un metodo di pianificazione del progetto che prevede la creazione di elenchi dei costi e dei benefici relativi a un determinato progetto, l'attribuzione di valori a tali costi e benefici e quindi il confronto del beneficio totale previsto con altri progetti. Le analisi costi-benefici possono aiutare i manager a scegliere il miglior progetto da perseguire quando si trovano di fronte a diverse opzioni.