La creazione e la stampa dei badge dei dipendenti in loco è un modo per ridurre i costi ottenendo il controllo completo del loro aspetto e delle informazioni incluse nei documenti. Non hai nemmeno bisogno di un programma costoso per farlo. Usa semplicemente un modulo di etichetta in Microsoft Word e personalizzalo per soddisfare le tue esigenze. È quindi possibile salvare il documento come modello, consentendo di creare e stampare badge ogni volta che ne hai bisogno.
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Avvia Microsoft Word. Abilitare la scheda Sviluppatore se non è presente sulla barra multifunzione. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla "Barra degli strumenti di accesso rapido" accanto al logo di Word nella parte superiore sinistra della finestra e scegli "Personalizza la barra multifunzione". Scegli "Schede principali" nell'elenco Personalizza barra multifunzione e seleziona la casella di controllo "Scheda Sviluppatore". Fai clic su "OK".
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Seleziona la scheda "Lettere" e fai clic su "Etichette" nel gruppo Crea. Fai clic sul pulsante "Opzioni" e scegli "Lettera Avery US" nell'elenco dei fornitori di etichette e scegliere "5390" nell'elenco dei codici prodotto. Fai clic su "OK". Fai clic sul pulsante "Nuovo documento" per aprire una pagina di otto badge vuoti.
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Fai clic all'interno della prima cella del documento etichetta. Vai alla "Scheda Sviluppatore" e fai clic sul pulsante "Controllo contenuto immagine" nel gruppo Controlli per inserire un controllo immagine nel campo del badge. Vai alla scheda "Layout" di Strumenti tabella e fai clic sul pulsante "Allinea al centro" nel gruppo Allineamento per centrare il controllo nella cella. Vai alla scheda "Formato" degli strumenti immagine. Modifica l'altezza e la larghezza nel gruppo Dimensioni in "1".
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Fai clic all'esterno del controllo del contenuto dell'immagine. Vai alla scheda "Inserisci" e fai clic su "Casella di testo" nel gruppo Testo. Scegli "Disegna casella di testo" e disegna una casella di testo direttamente sopra il controllo del contenuto dell'immagine. Ripeti il processo per disegnare una casella sotto il controllo. Tieni premuto il tasto "Ctrl" e quindi fare clic su ciascuna casella di testo. Vai alla scheda "Formato" degli strumenti di disegno e ridimensiona le caselle di testo a ".4" di altezza e "2" di larghezza.
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Tieni premuto il tasto "Ctrl" e fai clic sul controllo del contenuto dell'immagine e su ciascuna casella di testo per selezionarli. Premi "Ctrl-C" per copiarli. Fai clic all'interno di ogni cella rimanente della pagina e incollare il controllo del contenuto e le caselle di testo in esse per creare un'intera pagina di badge.
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Vai alla scheda "File" e seleziona "Salva con nome". Scegli "Modello Word (* .dotx)" nel menu Salva come, assegna un nome al file e salvalo nella posizione desiderata.
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Apri il file per creare i badge dei dipendenti. Fai clic su un controllo del contenuto dell'immagine per aprire la finestra di dialogo Inserisci immagine. Inserisci una foto del dipendente dal tuo computer o dalla rete. Digita il nome della tua attività, il nome del dipendente e qualsiasi altra informazione nelle caselle di testo. Stampa la pagina e ritaglia i badge dei dipendenti da utilizzare secondo necessità.